發票分錄設置

• 目的： 設定常用的發票傳票分錄，方便ERP系統拋轉傳票。

• 功能： 新增、修改或刪除發票分錄設置。

• 執行單位： 財務人員。

• 權責： 發票分錄設置建立：財務人員。

• 內容： 針對日常交易中常用的發票拋轉傳票，預則先行設置傳票分祿，以節省往後在傳票登錄作業中輸入科目代號的時間及避免借、貸方切換的錯誤。

• 操作說明： 與[常用分錄設置]類似，我們也可以針對發票別預先設置傳票分錄。

圖-1 發票分錄設置

操作步驟

1. 進入發票分錄設置頁面

     進入系統主畫面，點擊進入[會計]-[會計參數]-[發票分錄設置]頁面。

2. 設置發票分錄

     傳票抛轉有立即抛轉和批次抛轉兩種方式。

   1. 立即抛轉- 立即拋轉有三種選擇方式：

      1. 如果勾選[自動產生傳票]，單據在確認後，將由系統自動按照設置好的分錄抛轉傳票。

      2. 抛轉用戶輸入的傳票作業

           如果勾選[抛轉用戶輸入的傳票]，需要自己定義傳票科目拋轉傳票。單據保存後，點擊頁面[會計傳票]按鈕，再點擊上部[新增]按紐，依借貸方科目金額輸入傳票明細，操作完畢後，請執行確認，單據會自動按照用戶設置的傳票科目抛轉傳票。

      3. 如果勾選[不拋轉]那麼單據在審批後將不會自動抛轉傳票。

   2. 批次抛轉:

        如果設置為[批次抛轉]，麼交易單據在確認後不會自動抛轉傳票，您可到[會計]-[批次抛轉傳票]中進行單據的批次抛轉動作。

      批次抛轉有兩種抛轉方式的選擇:

      1. 按照單位類別匯總。在批次拋轉傳票時，傳票會按照[單位類別]匯總拋轉一張傳票。

      2. 按照單據類別匯總。在批次拋轉傳票時，傳票會按照[單據類別]匯總拋轉一張傳票。

      注意

      設置批次抛轉與立即拋轉作業相似，在此不再詳細敘說。選擇批次抛轉後要選擇傳票批次拋轉後的匯總方式。

欄位説明

[傳票類型] 該張傳票的類型，做為將來分類查詢的時候的判斷依據。用戶手動挑選。

註

傳票類別，請設定為[接轉傳票]。

[自動抛轉] 系統在單據確認後自動抛轉傳票。

[手動抛轉] 單據確認後，在表單上通過手工建立傳票。

[不 拋 轉] 單據確認不產生傳票。

[分錄編號] 系統自動產生流水編號。

[科目編號] 會計科目編號，用戶手動挑選。

[科目名稱] 會計科目名稱。從會計科目編號帶出。

[金額公式] 該科目的金額計算公式。用戶手動挑選。

註

需先在[帳款]-[帳款參數]-[帳款科目設置]設定完成。

[是否使用子科目] 如果勾選，則傳票抛轉到所對應會計科目相關子科目。用戶手動挑選。

[單位類別] 於此單據傳票相關的單位。用戶手動挑選。