傳票樣本
# 傳票樣本
目的： 減化人工重覆輸入的動作，可預先設定常用的傳票分錄以方便日後取用。
功能： 新增、修改或刪除傳票樣本。
執行單位： 財務人員。
權責： 傳票樣本建立：財務人員。
內容： 建立常用的傳票分錄，有助於簡化傳票的重複性輸入，提高傳票建立速度。
# 操作步驟
進入傳票傳票樣本頁面
進入系統主畫面，點擊進入
[會計]-[會計參數]-[傳票樣本]頁面(圖-1傳票樣本)。
圖-1 傳票樣本 新增傳票樣本
點擊頁面上部
[新增]按鈕，輸入[樣本編號]、[樣本名稱]、[傳票類別]、[部門編號]。點擊[保存]按鈕，若不想保存則點擊[取消]按鈕。再點擊下方[新增]按紐，輸入借貸方科目後保存。
# 欄位説明
[樣本編號] 傳票樣本編號，手動輸入。
[樣本名稱] 傳票樣本名稱，手動輸入。
[傳票類別] 下拉選單中選擇，建議選[轉帳傳票]。
[部門編號] 建立傳票樣本的部門，系統自動由登入人員帶出。
分錄明細
[科目編號] 傳票會計科目編號，由放大鏡選取。
註
[會計]-[會計參數]-[會計科目設置]必須先設定正確。
[科目名稱] 傳票會計科目名稱，由科目編號帶出。
[分錄編號] 會計分錄項次(序號)，新增時系統自動產生。
[借方] 傳票分錄記載於[借方]的金額，用戶手動輸入。
[貸方] 傳票分錄記載於[貸方]的金額，用戶手動輸入。
[幣別] 此筆傳票分錄的交易幣別，由下拉選單選出。
註
請先在[系統]-[基本設置]-[幣別設置]先設定幣別。
[匯率] 該幣別的匯率，用戶手動輸入，或由[帳款]-[帳款參數]-[匯率調整]帶出。
[摘要] 此筆會計科目的補充說明，用戶手動輸入，或由系統自動帶出。
註
請先在[會計]-[會計參數]-[常用分錄設置]-[摘要選項]預做設定。
[部門編號] 與此筆會計科目有關聯的部門編號，點擊放大鏡按紐由選單挑出部門。
[單位類別] 與此筆會計科目有關聯的單位類別，請用戶選擇由下拉選單選出。
系統目前提供的選項有六種-1.客戶 2.廠商 4.銀行 5.物料 6.資產 7.其他。
如[應收帳款]，單位類別就是[1.客戶]；[應付帳款]，單位類別就是[2.廠商]。
[往來單位] 與[單位類別]有關聯的單位編號，請點擊[往來單位]欄位，在跳出如...的圖示後，請由選單視窗選出單位名稱。
註
單位類別若是[1.客戶]，選單視窗出現的資料是[銷售]-[客戶資料]的客戶資料。
單位類別若是[2.廠商]，選單視窗出現的資料是[採購]-[供應商資料]的廠商資料。
單位類別若是[5.物料]，選單視窗出現的資料是[物料]-[料件管理]的料品資料。
單位類別若是[6.資產]，選單視窗出現的資料是[資產]-[資產列表]的固定資產資料。
[單位名稱] 與[單位類別]有關聯的單位名稱，由[往來單位]帶出。
[本幣借方] 本位幣的借方金額，本幣借方= 借方 × 匯率。
[本幣貸方] 本位幣的貸方金額，本幣借方= 貸方 × 匯率。
[憑證編號] 與關聯單號(原始單據)有關的憑證號碼，如水電單號、收據單號、發票號碼..等，若需記註，用戶可手動輸入。
[關聯單號] 與此筆傳票分錄有關聯的原始單據編號，由來源端帶出。