樣品寄樣單
# 工藝管理-樣品寄樣單
文件號: E-ON-TEC-2009
目的: 業務部在進行寄樣時下達樣品寄樣單,對樣品寄樣單進行管理,樣品寄樣單可以查詢收件人,快遞單號以及報價等資訊。
功能: 建立樣品寄樣單的資料,檢視樣品收件人,快遞單號以及報價等資訊。
範圍: 樣品寄樣單的資料,樣品收件人,快遞單號,報價等資訊。
執行部門: 業務部。
責權: 業務員-新增、修改樣品寄樣單,填寫報價,審覈建立的樣品寄樣單的資料是否正確。
依據: 依據樣品號的資訊,建立樣品寄樣單,填入樣品收件人,寄樣快遞單號,報價等資訊,方便後續查詢。
控制重點: 樣品寄樣單的資訊是否正確,報價是否合理。
# 操作步驟
進入樣品寄樣單界面
進入系統后,點選
[工藝管理]-[樣品寄樣單]
進入對應界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對樣品寄樣單資訊進行查詢。
編輯、新增、審覈樣品寄樣單
點選欄位中的
[新建]
按鈕,打開[樣品寄樣單編輯]
界面,詳細填寫欄位中的各項記錄。
在訂單明細一欄點選[新增行]
按鈕,在新增行中填入樣品號,系統會自動帶出其他資訊,輸入報價。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈。
消審編輯與刪除
樣品寄樣單資訊只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。樣品寄樣單資訊一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的樣品寄樣單資訊,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如樣品寄樣單還未被後續的環節引用,則可點選
[功能]-[消審]
,然後再進行樣品寄樣單的修改,再點選[儲存]
以儲存修改,點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈。
# 部分欄位說明
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[收件人]: 接收樣品的人員。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[業務員]: 接收並且下達訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[快件號]: 寄樣品的快遞單號。
[樣品號]: 樣品在系統中的編號。
[布種程式碼]: 布種在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 布種的物理屬性,一般填寫紗支、密度、成份等資訊。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[顏色名稱]: 樣品的顏色名稱。
[門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[克重]: 此處的克重指面料克重,是指一平方米麵料的重量是多少克。
[報價]: 樣品的單位報價,根據樣品的生產工藝、樣品的成本資訊等覈算出來的價格。