樣品檔案
# 工藝管理-樣品檔案
文件號: E-ON-TEC-2008
目的: 系統根據打樣記錄單的資料,產生樣品檔案,樣品檔案中可以檢視打樣記錄單的基礎資訊,可以對打樣記錄單進行歸檔。
功能: 根據打樣記錄單的資訊,建立樣品檔案的資料,對樣品進行歸檔。
範圍: 打樣記錄單的資料的整合、歸檔。
執行部門: 打樣間。
責權: 打樣間文員-檢視樣品檔案,審覈建立的樣品檔案的資料是否正確,對於已經打樣完成的樣品進行歸檔。
依據: 依據打樣記錄單的資訊產生樣品檔案,根據實際情況將樣品進行編號歸檔。
控制重點: 樣品檔案的資訊是否正確,樣品檔案是否需要歸檔。
# 操作步驟
進入樣品檔案界面
進入系統后,點選[工藝管理]-[樣品檔案]
進入對應界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對樣品檔案資訊進行查詢。
打樣完成後,需要對樣品進行歸檔,可以在[歸檔]
前方框內進行打勾,在右側填寫好[歸檔號]
,有圖片的可以黏貼圖片。
# 部分欄位說明
[單據日期]: 打樣記錄單下達的日期。
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[歸檔號]: 樣品歸檔前進行編號,根據工廠實際情況以及歸檔的先後順序進行編號。
[樣品圖片]: 如果樣品為色織布、提花布或者其他帶有花型的布種,可以進行拍照貼圖。