打樣通知單
# 工藝管理-打樣通知單
文件號: E-ON-TEC-2005
目的: 銷售部門接收到客戶的打樣任務,向打樣車間下達打樣通知單,打樣通知單是銷售部門向打樣車間下達的打樣書面通知,用於傳達客戶的打樣要求,打樣資訊,也方便後續查詢。
功能: 建立打樣通知單的資料,銷售部門向打樣車間傳達客戶打樣資訊的書面申請。
範圍: 打樣資訊的通知單。
執行部門: 業務部。
責權: 業務員-新增、修改打樣通知單,審覈建立的打樣通知單的資料是否正確。
依據: 依據客戶提供的打樣資訊下達打樣通知單的,通過打樣通知單向生產車間傳達客戶的打樣要求。
控制重點: 打樣通知單的資訊是否正確。
# 操作步驟
進入打樣通知單界面
進入系統后,點選
[工藝管理]-[打樣通知單]
進入對應界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對打樣通知單資訊進行查詢。
編輯、新增、審覈打樣通知單
點選欄位中的
[新建]
按鈕,打開[打樣通知單編輯]
界面,詳細填寫欄位中的各項記錄。
在訂單明細一欄點選[新增行]
按鈕,在新增行中依次填寫打樣通知單的需求資訊,
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈。
消審編輯與刪除
打樣通知單資訊只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。打樣通知單資訊一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的打樣通知單資訊,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如打樣通知單還未被後續的環節引用,則可點選
[功能]-[消審]
,然後再進行打樣通知單的修改,再點選[儲存]
以儲存修改,點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈。
# 部分欄位說明
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。
[送樣日期]: 下達打樣通知單的日期。
[對色面]: 打樣通知單上所附的樣布的對色面,一般分正面和反面等。
[色卡份數]: 客戶需要打樣的色卡份數。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[業務員]: 接收並且下達打樣通知單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[對色光源]: 對色時的光源,對色光源有自然光、D65、TL84、CWF、INCA、U3000、日光燈等。
[光照牢度]: 訂單要求的光照牢度。
[布種程式碼]: 布種在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 布種的物理屬性,一般填寫紗支、密度、成份等。
[布類]: 布種按成份進行的分類。
[顏色名稱]: 打樣通知單要求的顏色。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[客戶色號]: 客戶在下單時提供的色號。
[門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[克重]: 此處的克重指面料克重,是指一平方米麵料的重量是多少克。
[打樣員]: 打樣操作人員的姓名。