編號規則
# 系統管理-編號規則
文件號: E-ON-SYS-2003
目的: 設定系統內產生單據的編號規則,格式化產生單據流水號。
功能: 新增和設定單據號產生方式。
範圍: 用於表單的單據號產生規則的設定。
執行部門: ERP小組。
權責: ERP小組:單據型別的新建。 系統管理員:調整單據型別編號產生方式。
# 操作步驟
進入編號規則界面
進入系統后,點選[系統管理]-[編號規則]
,進入編號規則(圖-1)界面。
- 新增 編號規則
新增編號規則,單擊列表,通過鍵盤方向向下鍵▼新增一行表格記錄,然後在對應的單元格中填入相應的內容,這裡需要注意[單據型別]
不可重複。填寫好以後,單擊 工具欄[儲存]
按鈕儲存新增的內容。
- 修改 編號規則
依次填寫單據的編號規則。填寫完畢后,點選[儲存]
按鈕儲存,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。
# 部分欄位說明
[單據型別]: 由一串固定的數字編號組成,每個單據型別的編號是唯一的,不得隨意更改。
[編碼名稱]: 與單據型別編號對應的單據型別名稱,不得隨意更改。
[編碼字首]: 用於區分單據的字首編碼。
[日期格式]: 編號中包含的日期格式。有YY(年份數值縮寫,如18)、YYYY(年份數值,如2018)、YYMM(年份月份數值縮寫,如1809)、YYYYMM(年份月份數值,如201809)
[序號位數]: 單據序號的位數。使用者可依據自己的需求配置產生流水號,以單據號SN18091501為例,解釋該單據號的含義:
SN: 字首編號,用於標明這是樣品檔案的單據。
180915: 格式為YYMMDD格式,標明這是2018年9月15日的單據。
01: 按照目前單據序號排列,為目前時間段內第一張產生的單據。