樣布調整單
# 樣布管理-樣布調整單
文件號: E-ON-SAM-2006
目的: 倉庫在進行盤點之後,對於盤虧的樣布進行數量的調整,為業務流轉做好準備。
功能: 建立客戶的樣布的盤虧調整資訊。
範圍: 在倉庫中的庫存樣布,在盤點之後發現數量短缺。
前置模組: 樣布入庫單。
執行部門: 樣布倉庫。
權責: 倉庫管理員-新增、修改樣布調整資訊,審覈建立的調整資訊是否正確。
依據: 依據有庫存短缺的樣布資訊,建立樣布調整單,並進行確認。
控制重點: 重新確認庫存的樣布數量,確保樣布調整單的建立是否正確。
# 操作步驟
# 樣布調整單
- 進入樣布調整單界面
點選[樣布管理]-[樣布調整單]
,進入樣布調整單列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當樣布資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯樣布調整單
點選左上角的[新建]
按鈕,打開樣布調整單編輯界面,填好[倉庫名稱]/[部門名稱]/[客戶名稱]/[業務員]
等資訊。
在圖2界面,點選[匯入]-[匯入庫存]
按鈕,在圖3界面,選中對應的資訊,點選[選擇]
按鈕即可,選擇完畢之後點選[退出]
,回到圖2界面,修改數量。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印調整單。
消審編輯與刪除
樣布調整單記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。樣布調整單記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的樣布調整記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到樣布調整單模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[單據日期]: 樣布調整單產生的日期。
[倉庫名稱]: 進行樣布調整的樣布存放的地點。
[部門名稱]: 需要進行樣布調整的部門名稱,部門名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[客戶名稱]: 需要進行樣布調整的客戶名稱,客戶名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[業務員]: 需要進行樣布調整的業務員姓名。
[產品程式碼]: 產品在系統中的編碼,產品程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生,產品程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,布種名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 樣布品種的詳細參數資訊,一般填寫紗支、密度、成份等資訊。