樣布退貨單
# 樣布管理-樣布退貨單
文件號: E-ON-SAM-2005
目的: 樣布出庫之後,由於質量原因或者其他原因,需要進行退貨,倉庫在樣布退貨時進行資訊登記,為業務流轉做好準備。
功能: 建立客戶的樣布的退貨資訊的登記。
範圍: 已出庫並且需要進行退貨處理的樣布。
前置模組: 樣布出庫單。
執行部門: 樣布倉庫。
權責: 倉庫管理員-新增、修改樣布退貨資訊,審覈建立的退貨資訊是否正確。
依據: 依據客戶退回的樣布的資訊,建立樣布退貨單,並進行確認。
控制重點: 樣布退倉單的資訊是否完整,退倉的數量是否正確。
# 操作步驟
# 樣布退貨單
- 進入樣布退貨單界面
點選[樣布管理]-[樣布退貨單]
,進入樣布退貨單列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當樣布資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯樣布退貨單
點選左上角的[新建]
按鈕,打開樣布退貨單編輯界面,填好[倉庫名稱]/[部門名稱]/[客戶名稱]/[業務員]
等資訊 。
在圖2界面,點選[匯入]-[匯入樣布出庫單]
按鈕,在圖3界面,選中對應的資訊,點選[選擇]
按鈕即可,選擇完畢之後點選[退出]
,回到圖2界面,修改退貨數量,填寫存放地。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印退貨單。
消審編輯與刪除
樣布退貨單記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。樣布退貨單記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的樣布退貨記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到樣布退貨單模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[單據日期]: 樣布退貨單產生的日期。
[倉庫名稱]: 樣布退回之後存放的地點。
[部門名稱]: 下達樣布退回通知的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[客戶名稱]: 需要退回樣布的客戶名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[業務員]: 下單樣布退回通知的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[產品程式碼]: 產品在系統中的編碼,產品程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生,產品程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,布種名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 樣布品種的詳細參數資訊,一般填寫紗支、密度、成份等資訊。