樣布出庫單
# 樣布管理-樣布出庫單
文件號: E-ON-SAM-2004
目的: 倉庫在樣布出庫時進行資訊登記,為業務流轉做好準備,方便後續查詢。
功能: 建立客戶的樣布的出庫資訊。
範圍: 在倉庫的樣布,在出庫時進行登記。
前置模組: 剪樣通知單,樣布入庫單,成品碼單。
執行部門: 樣布倉庫。
權責: 倉庫管理員-新增、修改樣布出庫資訊,審覈建立的出庫資訊是否正確。
依據: 依據樣布出庫的資料建立樣布出庫單,並進行確認,
控制重點: 樣布出庫資訊是否完整,樣布出庫數量是否正確。
# 操作步驟
# 樣布出庫單
- 進入樣布出庫單界面
點選[樣布管理]-[樣布出庫單]
,進入樣布出庫單列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當樣布資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯樣布出庫單
點選左上角的[新建]
按鈕,打開樣布出庫單編輯界面,填好相關的資訊。
在圖2界面,點選[匯入]-[匯入剪樣通知單]/[匯入庫存]
按鈕,在圖3/4界面,選中對應的資訊,點選[選擇]
按鈕即可,選擇完畢之後點選[退出]
。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印出庫單。
消審編輯與刪除
樣布出庫單記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。樣布出庫單記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的樣布出庫記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到樣布出庫單模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[單據日期]: 樣布出庫單產生的日期。
[倉庫名稱]: 存放樣布的地點。
[部門名稱]: 下達樣布訂單的部門名稱,可以在[系統管理]-[組織架構]
中進行編輯。
[客戶名稱]: 需要樣布或者需要剪樣的客戶名稱,可以在[基礎資料]-[客戶資料]
中進行編輯。
[業務員]: 下達樣布訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[產品程式碼]: 產品在系統中的編碼,產品程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生,產品程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,布種名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 樣布品種的詳細參數資訊,一般填寫紗支、密度、成份等資訊。