樣布入庫單
# 樣布管理-樣布入庫單
文件號: E-ON-SAM-2003
目的: 樣布生產完成之後,倉庫在樣布入庫時進行資訊登記,為業務流轉做好準備。
功能: 建立客戶的樣布的入庫資訊。
範圍: 已經生產完成並且入庫的樣布。
前置模組: 客戶資料、坯布資料、成品碼單。
執行部門: 樣布倉庫。
權責: 倉庫管理員-新增、修改樣布入庫資訊,審覈建立的入庫資訊是否正確。
依據: 依據入庫的樣布資料建立樣布入庫單,並進行確認。
控制重點: 樣布入庫資訊是否完整,樣布入庫數量是否正確。
# 操作步驟
# 樣布入庫單
- 進入樣布入庫單界面
點選[樣布管理]-[樣布入庫單]
,進入樣布入庫單列表。
在圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當樣布資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯樣布入庫單
點選左上角的[新建]
按鈕,打開樣布入庫單編輯界面,填寫相關的資訊。
在圖2界面,點選[新增行]
按鈕,在新增行內依次填入資訊。填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印入庫單。
- 消審編輯與刪除
樣布入庫單記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。樣布入庫單記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的樣布入庫記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到樣布入庫單模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[單據日期]: 樣布入庫單產生的日期。
[加工單位]: 樣布的加工製造單位,可以在[基礎資料]-[廠商資料]
中進行編輯。
[倉庫]: 存放樣布的地點。
[部門名稱]: 下達樣布訂單的部門名稱,部門名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[業務員]: 下達樣布訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[產品程式碼]: 產品在系統中的編碼,產品程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生,產品程式碼在系統中具有唯一性。
[布種程式碼]: 布種在系統中的編碼,布種程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,布種名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 樣布品種的詳細參數資訊,一般填寫紗支、密度、成份等資訊。