物料採購訂單

# 採購管理-物料採購訂單

文件號： E-ON-PUR-2506
目的： 倉庫根據化工料與機物料的庫存與耗用情況，向採購部申請物料採購，採購部下達物料採購訂單，進行物料採購，同時對採購資訊進行梳理、留檔、彙總，以便後續進行查詢。
功能：
1. 物料採購訂單的查詢、新增、修改與刪除操作。
2. 物料採購訂單的審覈、消審、作廢等審批功能。
範圍：
1. 物料採購訂單基本資料的建立。
前置模組： 物料採購申請單。
後置模組： 化工料採購入庫、機物料採購入庫。
執行部門： 採購部門。
權責： 採購部-新增、修改物料採購訂單，審覈建立的物料採購訂單的資訊是否正確。
依據： 依據倉庫的物料採購申請單資訊進行物料採購訂單的建立，並進行確認。
控制重點： 物料採購訂單的資料是否完整。

進入物料採購訂單界面

進入系統后，點選[採購管理]-[物料採購訂單]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對物料採購訂單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。

圖1 物料採購訂單
編輯、新增、審覈物料採購訂單

點選欄位中的[新建]按鈕，打開[物料採購訂單編輯]界面。界面如圖2所示。

圖2 物料採購訂單編輯

圖3 採購申請單選擇

如圖2所示，填入[供應商名稱]/[部門名稱]等相關資訊，點選[新增行]按鈕，依次填入資訊，也可以直接點選[匯入]-[匯入採購申請單]，系統會跳出圖3頁面，可以通過快捷查詢條件進行查詢，選中對應的採購申請單，點選左上角的[選擇]按鈕，填寫完成之後點選[儲存]，此時物料採購申請單為草稿狀態，檢查無誤之後點選[功能]-[審覈]，完成物料採購申請單的編輯。
消審編輯與刪除

物料採購訂單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的物料採購訂單記錄，則應回到[物料採購訂單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。

[供應商名稱]： 供應貨物的廠商名稱，可以在[基礎資料]-[廠商資料]中進行編輯。

[物料程式碼]： 物料在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[化工資料]與[基礎資料]-[機物資料]中編輯產生，化工資料與機物資料在系統中具有唯一性。

[物料名稱]： 物料在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[化工資料]與[基礎資料]-[機物資料]中編輯產生。

[計量單位]： 物料的計量單位。

[規格]： 物料採購申請單的規格一般指物料規格。

[未稅單價]： 工廠與客戶經過協商之後，達成的不含稅單位價格。

[金額]： 訂單所對應的貨物的總金額。

[未稅金額]： 不含稅的總金額。

[稅率]： 稅費佔總金額的百分比。

[稅額]： 稅費的金額。