原料採購訂單
# 採購管理-原料採購訂單
文件號： E-ON-PUR-2504
目的： 採購部根據原料倉庫發出的原料採購申請單中的物料需求，下達原料採購訂單，進行原料採購操作，同時對採購資訊進行梳理、留檔、彙總，以便後續進行查詢。
功能：
- 原料採購訂單的查詢、新增、刪除、修改。
- 原料採購訂單的審覈、消審、作廢等審批作業。
範圍： 原料採購訂單基本資料的建立。
前置模組： 原料採購申請單。
後置模組： 原料採購入庫。
執行部門： 採購部門。
權責： 採購部-新增、修改原料採購訂單，審覈建立的原料採購訂單的資訊是否正確。
依據： 依據原料採購申請單中的物料需求資訊，進行原料採購訂單的建立，並進行確認。
控制重點：
- 原料採購訂單的資料是否完整？
- 原料採購需求是否有經過主管審覈？
- 原料採購的產品規格如有發生變動，是否有經過主管同意？
# 操作步驟
進入原料採購訂單界面
進入系統后，點選
[採購管理]-[原料採購訂單]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對原料採購訂單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 原料採購訂單 編輯、新增、審覈原料採購訂單
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[原料採購訂單編輯]界面。界面如圖2所示。
圖2 原料採購訂單編輯 
圖3 匯入採購申請單 如圖2所示，填入
[供應商名稱]/[客戶名稱]/[部門名稱]等相關資訊，點選[新增行]按鈕，依次填入資訊，也可以直接點選[匯入]-[匯入採購申請單]，系統會跳出圖3頁面，可以通過快捷查詢條件進行查詢，選中對應的採購申請單，點選左上角的[選擇]按鈕，填寫完成之後點選[儲存]，此時原料採購申請單為草稿狀態，檢查無誤之後點選[功能]-[審覈]，完成原料採購申請單的編輯。消審編輯與刪除
原料採購訂單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的原料採購訂單記錄，則應回到
[原料採購訂單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[供應商名稱]： 供應貨物的廠商名稱，可以在[基礎資料]-[廠商資料]中進行編輯。
[物料程式碼]： 物料在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[紗線資料]中編輯產生，紗線資料在系統中具有唯一性。
[物料名稱]： 物料在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[紗線資料]中編輯產生。
[計量單位]： 物料的計量單位。
[規格]： 原料採購申請單的規格一般指紗線規格，此處填寫紗線的紗織密度等資訊。
[顏色名稱]： 客戶下達的採購訂單中所指定的顏色。
[色號]： 客戶下達的採購訂單中所指定的色號。
[未稅單價]： 工廠與客戶經過協商之後，達成的不含稅單位價格。
[金額]： 訂單所對應的貨物的總金額。
[未稅金額]： 不含稅的總金額。
[稅率]： 稅費佔總金額的百分比。
[稅額]： 稅費的金額。