原料採購申請單
# 採購管理-原料採購申請單
文件號： E-ON-PUR-2503
目的： 當原料倉庫根據物料需求需要補充原料庫存時，建立原料採購申請單，對採購申請進行梳理、留檔、彙總，以便後續進行查詢。
功能：
- 原料採購申請單的查詢、新增、修改與刪除等操作。
- 原料採購申請單的審覈、消審、作廢等審批功能。
範圍：
- 原料採購申請單的基本資料建立。
後置模組： 原料採購訂單。
執行部門： 原料倉庫。
權責：
- 原料倉庫-新增、修改原料採購申請單，審覈建立的原料採購申請單的資訊是否正確。
- 採購部-覈實原料倉庫的採購申請單是否符合實際情況。
依據： 依據倉庫的庫存，與實際的物料需求，建立原料採購申請單，並進行確認。
控制重點： 原料採購申請單的資料是否完整？
# 操作步驟
進入原料採購申請單界面
進入系統后，點選
[採購管理]-[原料採購申請單]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對原料採購申請單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 原料採購申請單 編輯、新增、審覈原料採購申請單
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[原料採購申請單編輯]界面。界面如圖2所示。
圖2 原料採購申請單編輯 填入
[供應商名稱]/[客戶名稱]/[部門名稱]等相關資訊，點選[新增行]按鈕，依次填入資訊，填寫完成之後點選[儲存]，此時原料採購申請單為草稿狀態，檢查無誤後點擊[功能]-[審覈]，完成原料採購申請單的編輯。消審編輯與刪除
原料採購申請單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的原料採購申請單記錄，則應回到
[原料採購申請單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[供應商名稱]： 供應貨物的廠商名稱，可以在[基礎資料]-[廠商資料]中進行編輯。
[物料程式碼]： 物料在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[紗線資料]中編輯產生，紗線資料在系統中具有唯一性。
[物料名稱]： 物料在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[紗線資料]中編輯產生。
[計量單位]： 物料的計量單位。
[規格]： 原料採購申請單的規格一般指紗線規格，此處填寫紗線的紗織密度等資訊。
[顏色名稱]： 客戶下達的採購訂單中所指定的顏色。
[色號]： 客戶下達的採購訂單中所指定的色號。
[未稅單價]： 工廠與客戶經過協商之後，達成的不含稅單位價格。
[金額]： 訂單所對應的貨物的總金額。
[未稅金額]： 不含稅的總金額。
[稅率]： 稅費佔總金額的百分比。
[稅額]： 稅費的金額。