委外管理-委外發貨通知單

• 文件號： E-ON-PUB-2501

• 目的： 在生產經營過程中，工廠內的生產活動無法滿足訂單的需求時，需要對訂單進行外發，委外發貨通知單是用於將訂單進行委外加工時，通知倉庫進行備貨的單據。

• 功能：

  1. 委外發貨通知單的查詢、新增、編輯、刪除等操作。
  2. 委外發貨通知單的審覈、消審、作廢等審批功能。

• 範圍：

  1. 委外發貨通知單的資料建立。

• 前置模組： 委外訂單。

• 執行部門： 委外生產管理部門。

• 權責： 生產管理員-新增、修改委外發貨通知單，審覈建立的委外發貨通知單資訊是否正確。

• 依據： 依據實際生產活動、委外訂單的資訊進行委外發貨通知單的建立，並進行確認。

• 控制重點： 委外發貨通知單資料是否完整，資訊是否正確？

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操作步驟

1. 進入委外發貨通知單界面

     進入系統后，點選[委外管理]-[委外發貨通知單]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對委外發貨通知單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。

   

   圖1 委外發貨通知單

2. 編輯、新增、審覈委外發貨通知單

     點選欄位中的[新建]按鈕，打開[委外發貨通知單編輯]界面。界面如圖2所示。

   

   圖2 委外發貨通知單編輯

   

   圖3 選擇坯布庫存

   

   圖4 選擇坯布庫存-細碼

     填入[客戶名稱]/[倉庫]/[部門名稱]/[業務員]/[委外單位]/[委外訂單]等相關資訊，

     如需要整批發貨的，點選[匯入]-[匯入庫存]按鈕，進入圖3界面，在跳出的選擇界面，選中需要發貨的庫存，在左側的選擇框內打勾，再點選左上角的[選擇]按鈕。

     如需要按細碼發貨的，點選[匯入]-[匯入坯布庫存(細碼)]，進入圖4界面，在跳出的選擇界面，選擇要發貨的庫存細碼，在左側的選擇框內打勾，再點選左上角的[選擇]按鈕。

     填寫完成之後點選[儲存]，此時發貨通知單為草稿狀態，檢查委外發貨通知單內容，確認無誤後點擊[功能]-[審覈]，完成發貨通知單的編輯。

3. 消審編輯與刪除

     委外發貨通知單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的委外發貨通知單，則應回到[發貨通知單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。

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部分欄位說明

[客戶名稱]： 客戶在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。

[倉庫]： 貨物在生產完成之後存放的地方。

[物料程式碼]： 布種在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[布種資料]中編輯產生，布種程式碼在系統中具有唯一性。

[物料名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種資料]中編輯產生。

[規格]： 發貨通知單的規格一般指面料規格，此處填寫面料的紗織密度等資訊。

[顏色名稱]： 客戶下達銷售訂單時指定的顏色。

[色號]： 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號，一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成，用於區別其他相同顏色，此編號在系統中具有唯一性。

[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。

[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。

[件數]： 需要發貨的件數。

[數量]： 需要發貨的數量。