紗線委外訂單
# 委外管理-紗線委外訂單
文件號: E-ON-PUB-2006
目的: 在生產經營過程中,工廠內的生產活動無法滿足訂單的需求時,需要對訂單進行紗線外發,紗線委外訂單是外發的書面申請。
功能:
- 紗線委外訂單的新增、編輯、刪除等操作。
- 紗線委外訂單的審覈、消審、作廢等審批功能。
- 紗線委外訂單轉產生織造委外訂單。
範圍:
- 紗線委外訂單資料的建立。
執行部門: 織造管理部門。
權責: 織造管理員-新增、修改紗線委外訂單,審覈建立的紗線委外訂單資訊是否正確。
依據: 依據實際生產活動、生產訂單的資訊進行紗線委外訂單的建立,並進行確認。
控制重點: 紗線委外訂單資料是否完整,資訊是否正確。
# 操作步驟
進入紗線委外訂單界面
進入系統后,點選
[委外管理]-[紗線委外訂單]進入對應界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對紗線委外訂單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫,不使用的查詢條件留空,點選[查詢]即可。
圖1 紗線委外訂單 編輯、新增、審覈紗線委外訂單
點選欄位中的
[新建]按鈕,打開[紗線委外訂單編輯]界面。界面如圖2所示。
圖2 紗線委外訂單編輯 填入
[加工單位]/[銷售型別]/[部門名稱]/[業務員]/[坯布倉庫]等相關資訊,點選[新增行]按鈕,在新增行內輸入資訊。如果需要提前指定好使用的庫存批號資訊,切換至
批號資訊選項卡,右鍵選項[選擇庫存批號],打開選擇庫存對話方塊,從中選擇要使用的庫存批號,雙擊匯入后修改投料數量資訊,填寫完成之後點選[儲存],此時訂單為草稿狀態。填寫完成之後點選
[儲存],此時訂單為草稿狀態,檢查資訊無誤後點擊[功能]-[審覈],完成紗線委外訂單的編輯。消審編輯與刪除
紗線委外訂單記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的紗線委外訂單記錄,則應回到
[紗線委外訂單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。轉織造委外訂單
紗線委外訂單產生后,如有對紗線織造委外的需求,可以點選
[產生織造委外訂單],將織造委外訂單同步進行產生。
# 部分欄位說明
[單據編號]: 紗線委外訂單的系統編號,訂單審覈時自動產生,此編號具有唯一性。
[加工單位]: 對貨物進行加工處理的工廠在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[廠商資料]中編輯產生。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]中新增。
[業務員]: 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]中編輯產生。
[紗線程式碼]: 紗線在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[紗線資料]中編輯產生,紗線程式碼在系統中具有唯一性。
[紗線名稱]: 紗線在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[紗線資料]中編輯產生。
[顏色]: 訂單所需的顏色名稱。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[規格]: 物料的特殊性狀的描述說明,此處一般填寫成份、紗織。
[數量]: 需要進行外發的紗線的數量。