后整委外訂單
# 委外管理-后整委外訂單
文件號: E-ON-PUB-2005
目的: 在生產經營過程中,工廠內的生產活動無法滿足訂單的需求時,需要對訂單進行后整外發,后整委外訂單是外發的書面申請。
功能: 建立訂單的后整外發管理,便於後續生產部門合理管控貨物質量、交期等相關資訊。
範圍: 對客戶訂單的后整外發管理。
前置模組: 生產訂單、委外訂單。
執行部門: 生產管理部門。
權責: 生產管理員-新增、修改後整委外訂單,審覈建立的后整委外訂單資訊是否正確。
依據: 依據實際生產活動、生產訂單的資訊進行后整委外訂單的建立,並進行確認。
控制重點: 后整委外訂單資料是否完整,資訊是否正確。
# 操作步驟
進入后整委外訂單界面
進入系統后,點選
[委外管理]-[后整委外訂單]
進入對應界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對后整委外訂單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫,不使用的查詢條件留空,點選[查詢]
即可。
編輯、新增、審覈后整委外訂單
點選欄位中的
[新建]
按鈕,打開[后整委外訂單編輯]
界面。界面如圖2所示。
填入[加工單位]/[銷售型別]/[部門名稱]/[業務員]/[坯布倉庫]
等相關資訊,點選[匯入]-[匯入生產訂單]/[匯入委外訂單]
按鈕,檢查一下是否還有其他資訊需要補充,填寫完成之後點選[儲存]
,此時訂單為草稿狀態,檢查資訊無誤後點擊[功能]-[審覈]
,完成後整委外訂單的編輯。
消審編輯與刪除
后整委外訂單記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的后整委外訂單記錄,則應回到
[后整委外訂單]
模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[單據編號]: 后整委外訂單的系統編號,訂單審覈時自動產生,此編號具有唯一性。
[加工單位]: 對貨物進行加工處理的工廠在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[廠商資料]
中編輯產生。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[業務員]: 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[客戶程式碼]: 客戶在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生,客戶程式碼在系統中具有唯一性。
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[產品程式碼]: 貨物在系統中對應的產品編碼名稱,產品程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生,產品程式碼在系統中具有唯一性。
[顏色名稱]: 訂單所需的顏色名稱。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[布種程式碼]: 布種在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 物料的特殊性狀的描述說明,此處一般填寫成份、紗織、密度。
[門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[克重]: 此處的克重指面料克重,是指一平方米麵料的重量是多少克。
[數量]: 需要進行外發的坯布的數量。