印花委外訂單
# 委外管理-印花委外訂單
文件號： E-ON-PUB-2003
目的： 在生產經營過程中，工廠內的印花活動無法滿足訂單的需求時，需要對訂單進行印花外發，印花委外訂單是外發的書面申請。
功能：
- 印花委外訂單的新增、編輯、刪除等操作。
- 印花委外訂單的審覈、消審、作廢等審批功能。
範圍：
- 印花委外訂單資料的建立。
前置模組： 生產訂單。
執行部門： 生產管理部門。
權責： 生產管理員-新增、修改印花委外訂單，審覈建立的印花委外訂單資訊是否正確。
依據： 依據實際生產活動、生產訂單的資訊進行印花委外訂單的建立，並進行確認。
控制重點： 印花委外訂單資料是否完整，資訊是否正確。
# 操作步驟
進入印花委外訂單界面
進入系統后，點選
[委外管理]-[印花委外訂單]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對印花委外訂單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 印花委外訂單 編輯、新增、審覈印花委外訂單
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[印花委外訂單編輯]界面。界面如圖2所示。
圖2 印花委外訂單編輯 填入
[加工單位]/[銷售型別]/[部門名稱]/[業務員]/[坯布倉庫]等相關資訊，點選[匯入]-[匯入銷售訂單]按鈕，檢查一下是否還有其他資訊需要補充。如果需要提前指定好使用的庫存批號資訊，切換至
批號資訊選項卡，右鍵選項[選擇庫存批號]，打開選擇庫存對話方塊，從中選擇要使用的庫存批號，雙擊匯入后修改投坯匹數與投坯數量資訊，填寫完成之後點選[儲存]，此時訂單為草稿狀態。填寫完成之後點選
[儲存]，此時訂單為草稿狀態，檢查資訊無誤後點擊[功能]-[審覈]，完成印花委外訂單的編輯。消審編輯與刪除
印花委外訂單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的印花委外訂單記錄，則應回到
[印花委外訂單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[單據編號]： 印花委外訂單的系統編號，訂單審覈時自動產生，此編號具有唯一性。
[加工單位]： 對貨物進行加工處理的工廠在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[廠商資料]中編輯產生。
[部門名稱]： 訂單所屬的部門名稱，此名稱在[系統管理]-[組織構架]中新增。
[業務員]： 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名，業務員在[基礎資料]-[人事檔案]中編輯產生。
[客戶程式碼]： 客戶在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生，客戶程式碼在系統中具有唯一性。
[客戶名稱]： 客戶在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。
[產品程式碼]： 貨物在系統中對應的產品編碼名稱，產品程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]中產生，產品程式碼在系統中具有唯一性。
[顏色]： 訂單所需的顏色名稱。
[花號]： 印花的花型號碼，編號自行定義。
[布種程式碼]： 布種在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生，布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。
[規格]： 物料的特殊性狀的描述說明，此處一般填寫成份、紗織、密度。
[有效門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。
[成品克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。
[數量]： 需要進行外發的坯布的數量。