標準委外訂單

# 委外管理-標準委外訂單

文件號： E-ON-PUB-2001
目的： 在生產經營過程中，工廠內的生產活動無法滿足訂單的需求時，需要對訂單進行外發，標準委外訂單是外發的書面申請，包含面也比較廣，一般的工廠外發程式不復雜的情況下，可以用標準委外訂單覆蓋所有的外發程式。
功能： 建立訂單的外發管理，便於後續生產部門合理管控貨物質量、交期等相關資訊。
範圍： 對客戶訂單的外發管理。
前置模組： 生產訂單、銷售訂單。
執行部門： 生產管理部門。
權責： 生產管理員-新增、修改標準委外訂單，審覈建立的標準委外訂單資訊是否正確。
依據： 依據實際生產活動、生產訂單、銷售訂單的資訊進行標準委外訂單的建立，並進行確認。
控制重點： 標準委外訂單資料是否完整，資訊是否正確。

進入標準委外訂單界面

進入系統后，點選[委外管理]-[標準委外訂單]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對標準委外訂單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。

填入[加工單位]/[銷售型別]/[部門名稱]/[業務員]/[坯布倉庫]等相關資訊，點選[匯入]-[匯入銷售訂單]/[匯入生產訂單]按鈕，檢查一下是否還有其他資訊需要補充，填寫完成之後點選[儲存]，此時訂單為草稿狀態，檢查資訊無誤後點擊[功能]-[審覈]，完成標準委外訂單的編輯。

消審編輯與刪除

標準委外訂單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的標準委外訂單記錄，則應回到[標準委外訂單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。

[單據編號]： 標準委外訂單的系統編號，訂單審覈時自動產生，此編號具有唯一性。

[加工單位]： 對貨物進行加工處理的工廠在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[廠商資料]中編輯產生。

[部門名稱]： 訂單所屬的部門名稱，此名稱在[系統管理]-[組織構架]中新增。

[業務員]： 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名，業務員在[基礎資料]-[人事檔案]中編輯產生。

[產品程式碼]： 貨物在系統中對應的產品編碼名稱，產品程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]中產生，產品程式碼在系統中具有唯一性。

[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。

[規格]： 物料的特殊性狀的描述說明，此處一般填寫成份、紗織、密度。

[顏色名稱]： 訂單所需的顏色名稱。

[色號]： 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號，一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成，用於區別其他相同顏色，此編號在系統中具有唯一性。

[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。

[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。

[數量]： 需要進行外發的坯布的數量。