船樣入庫單
# 銷售管理-船樣入庫單
文件號: E-ON-ORD-2005
目的: 船樣是大貨在出貨前提前寄給客戶確認顏色以及品質的樣布,倉庫在系統中將樣布進行入庫操作,方便後續檢視。
功能: 建立船樣入庫資訊,便於後續財務以及銷售部門進行檢視。
範圍: 根據客戶要求,對需要進行顏色和品質確認的大貨,剪出樣布,並進行船樣入庫單的建立。
後置模組: 船樣出庫單。
執行部門: 倉庫管理員。
權責: 倉庫管理員-新增、修改船樣入庫單,審覈建立的船樣入庫單資訊是否正確。
依據: 依據客戶的要求,進行剪樣,並建立船樣入庫單。
控制重點: 船樣入庫單的資訊是否完整、正確。
# 操作步驟
- 進入船樣入庫單界面
進入系統后,點選[銷售管理]-[船樣入庫單]
進入圖1界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對船樣入庫單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫,不使用的查詢條件留空,點選[查詢]
即可。
編輯、新增、審覈船樣入庫單
點選欄位中的
[新建]
按鈕,打開[船樣入庫單編輯]
界面。界面如圖2所示。
填入[倉庫]/[加工單位]/[部門名稱]/[客戶名稱]/[業務員]
等相關資訊,點選[新增行]
按鈕,在新增的明細行內輸入[產品程式碼]/[入庫數量]/[入庫單位]/[存放地]
,填寫完成之後點選[儲存]
,此時船樣入庫單為草稿狀態,檢查無誤後點擊[功能]-[審覈]
,完成船樣入庫單的編輯。
消審編輯與刪除
船樣入庫單記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的船樣入庫單,則應回到
[船樣入庫單]
模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[倉庫 ]: 船樣暫時存放的地方,倉庫在[物料管理]-[倉庫設定]
中編輯產生。
[加工單位]: 對貨物進行加工處理的工廠在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[廠商資料]
中編輯產生。
[部門名稱]: 訂單所對應的部門,部門名稱在[系統管理]-[組織構架]
中編輯產生。
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[產品程式碼]: 船樣入庫單對應的產品編碼,此程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生,產品程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 船樣入庫單的規格一般指面料規格,此處填寫面料的紗織密度等資訊。
[顏色名稱]: 客戶下達銷售訂單時指定的顏色。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[成品門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[成品克重]: 此處的克重指面料克重,是指一平方米麵料的重量是多少克。
[批號]: 坯布在入庫時自動產生的系統編號,此編號唯一性。
[存放地]: 船樣在倉庫中具體的存放地點。