發貨通知單
# 銷售管理-發貨通知單
文件號： E-ON-ORD-2003
目的： 貨物生產完成之後，銷售部門通知倉庫發貨的書面申請，用於規範發貨流程，方便後續查詢。
功能： 建立客戶發貨的的資訊整理，便於後續倉庫管理員合理管控貨物。
範圍： 已加工生產完成貨物，並且已生產入庫，銷售部門接收到客戶的提貨指示，或者貨物已滿足出貨條件，業務員建立發貨通知單。
前置模組： 坯布生產入庫。
後置模組： 坯布銷售出庫。
執行部門： 銷售部門
權責：
1.銷售部-新增、修改發貨通知單，審覈建立的發貨通知單資訊是否正確。 2.倉庫-接收發貨通知單，根據發貨通知單的內容發貨。依據： 依據貨物的生產進度以及客戶的發貨指示進行發貨通知單的建立，並進行確認。
控制重點： 發貨通知單資料是否完整。
# 操作步驟
進入發貨通知單界面
進入系統后，點選
[銷售管理]-[發貨通知單]進入圖1界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對發貨通知單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
編輯、新增、審覈發貨通知單
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[發貨通知單編輯]界面。界面如圖2所示。
填入[客戶名稱]/[倉庫]/[部門名稱]/[業務員]等相關資訊，點選[匯入]-[匯入庫存]按鈕，進入圖3界面，在跳出的選擇界面，選中需要發貨的庫存，在左側的選擇框內打勾，再點選左上角的[選擇]按鈕，修改件數和數量，填寫完成之後點選[儲存]，此時發貨通知單為草稿狀態，檢查發貨通知單內容，確認無誤後點擊[功能]-[審覈]，完成發貨通知單的編輯。
消審編輯與刪除
發貨通知單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的發貨通知單，則應回到
[發貨通知單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[產品程式碼]： 報價單對應的產品編碼，此程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]中產生，產品程式碼在系統中具有唯一性。
[客戶程式碼]： 客戶在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生，客戶程式碼在系統中具有唯一性。
[客戶名稱]： 客戶在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。
[倉庫 ]： 貨物在生產完成之後存放的地方。
[布種程式碼]： 布種在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生，布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。
[規格]： 發貨通知單的規格一般指面料規格，此處填寫面料的紗織密度等資訊。
[顏色名稱]： 客戶下達銷售訂單時指定的顏色。
[色號]： 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號，一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成，用於區別其他相同顏色，此編號在系統中具有唯一性。
[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。
[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。
[件數]： 需要發貨的件數。
[數量]： 需要發貨的數量。