銷售管理-發貨通知單

• 文件號： E-ON-ORD-2003

• 目的： 貨物生產完成之後，銷售部門通知倉庫發貨的書面申請，用於規範發貨流程，方便後續查詢。

• 功能：

  1. 發貨通知單的查詢、新增、編輯與刪除作業。
  2. 發貨通知單的審覈、消審、作廢等審批作業。

• 範圍：

  1. 發貨通知單資料的建立。
  2. 從庫存中選擇發貨產品的資料。

• 前置模組： 坯布生產入庫。

• 後置模組： 坯布銷售出庫。

• 執行部門： 銷售部門

• 權責：

  1. 銷售部-新增、修改發貨通知單，審覈建立的發貨通知單資訊是否正確。
  2. 倉庫-接收發貨通知單，根據發貨通知單的內容發貨。

• 依據： 依據貨物的生產進度以及客戶的發貨指示進行發貨通知單的建立，並進行確認。

• 控制重點：

  1. 發貨通知單資料是否完整？

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操作步驟

1. 進入發貨通知單界面

     進入系統后，點選[銷售管理]-[發貨通知單]進入圖1界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對發貨通知單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。

   

   圖1 發貨通知單

2. 編輯、新增、審覈發貨通知單

     點選欄位中的[新建]按鈕，打開[發貨通知單編輯]界面。界面如圖2所示。

   

   圖2 發貨通知單編輯

   

   圖3 選擇坯布庫存

   

   圖4 選擇坯布庫存-細碼

     填入[客戶名稱]/[倉庫]/[部門名稱]/[業務員]等相關資訊。

     如果發貨是整批發貨的，點選[匯入]-[匯入庫存]按鈕，進入圖3界面，在跳出的選擇界面，選中需要發貨的庫存，在左側的選擇框內打勾，再點選左上角的[選擇]按鈕。

     如果發貨是按細碼部分發貨的，點選[匯入]-[匯入坯布庫存(細碼)]按鈕，進入圖4界面，在跳出的選擇界面，選中需要發貨的庫存，在左側的選擇框內打勾，再點選左上角的[選擇]按鈕。

     如需要修改發貨的單位，請在發貨單位處選擇單位，會自動計算出對應發貨單位的發貨數量。填寫完成之後點選[儲存]，此時發貨通知單為草稿狀態，檢查發貨通知單內容，確認無誤後點擊[功能]-[審覈]，完成發貨通知單的編輯。

3. 消審編輯與刪除

     發貨通知單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的發貨通知單，則應回到[發貨通知單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。

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部分欄位說明

[產品程式碼]： 報價單對應的產品編碼，此程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]中產生，產品程式碼在系統中具有唯一性。

[客戶程式碼]： 客戶在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生，客戶程式碼在系統中具有唯一性。

[客戶名稱]： 客戶在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。

[倉庫]： 貨物在生產完成之後存放的地方。

[布種程式碼]： 布種在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生，布種程式碼在系統中具有唯一性。

[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。

[規格]： 發貨通知單的規格一般指面料規格，此處填寫面料的紗織密度等資訊。

[顏色名稱]： 客戶下達銷售訂單時指定的顏色。

[色號]： 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號，一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成，用於區別其他相同顏色，此編號在系統中具有唯一性。

[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。

[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。

[件數]： 需要發貨的件數。

[數量]： 需要發貨的數量。