銷售訂單
# 銷售管理-銷售訂單
文件號： E-ON-ORD-2002
目的： 銷售部業務員對客戶的訂單資訊在系統中進行整理，彙總，實現企業與客戶之間的溝通，並且方便後續查詢。
功能：
- 銷售訂單的查詢、新增、修改與刪除。
- 銷售訂單的審覈、消審、作廢等審批作業。
範圍：
- 銷售訂單基本資料的建立。
前置模組： 銷售報價單。
後置模組： 生產訂單。
執行部門： 銷售部門。
權責：
- 銷售部業務員-新增、修改銷售訂單資訊。
- 銷售部領導-審覈建立的銷售訂單是否正確。
依據： 依據客戶下達訂單時提供的資訊進行銷售訂單的建立，如果有進行過報價，下達銷售訂單時還需要整合銷售報價的資訊。
控制重點：
- 訂單的內容是否依規定填寫齊全?
- 訂單是否經權責單位主管覈準？核決許可權是否符合規定?
- 訂單有變更或數量,單價之增減，是否經有關單位主管之同意?
# 操作步驟
進入銷售訂單界面
進入系統后，點選
[銷售管理]-[銷售訂單]進入圖1界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對銷售訂單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 銷售訂單 編輯、新增、審覈銷售訂單
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[銷售訂單編輯]界面。界面如圖2所示。
圖2 銷售訂單編輯 填入
[銷售型別]/[客戶名稱]/[幣種]/[部門名稱]/[業務員]/[訂單型別]等相關資訊，點選[新增行]按鈕，在明細行內依次填入資訊，填寫完成之後點選[儲存]，此時銷售訂單為草稿狀態。如需要覈算毛利的，可通過右側的核算功能進行計算。點選
[載入專案]，載入覈算專案。以下將介紹覈算專案說明。- 如果訂單布種是公司自行採購紗線進行織造的，且需要在覈算專案中體現，則需要填寫的核算專案為
原料、織損、織造，毛坯的核算專案不需填寫。 - 如果毛坯是從外部採購的，則覈算專案
原料、織損、織造不需要填寫。直接填寫毛坯的單價。 - 如果核算的布種是在公司內進行染色后整加工，且需要在覈算專案中體現，則需要填寫的報價專案為
染色、染損、水洗、拉絨、其它。毛坯覈算專案不需填寫。 - 如果核算的布種是從外部採購光坯進行銷售的，則只需要填寫
毛坯覈算專案，前面的專案都不需要填寫。 - 驗證覈算專案是否填寫正確，在填寫后，點選
[覈算毛利]，如果在覈算明細欄能正確顯示毛成本、毛利等，說明覈算的專案沒有填寫錯誤。
檢查銷售訂單資訊，確認無誤後點擊
[功能]-[審覈],完成銷售訂單的編輯。- 如果訂單布種是公司自行採購紗線進行織造的，且需要在覈算專案中體現，則需要填寫的核算專案為
消審編輯與刪除
銷售訂單記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的銷售訂單記錄，則應回到
[銷售訂單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。右鍵功能表
通過右鍵功能表，可以在銷售訂單審覈后，對訂單中的部分資訊進行修改。可修改的專案有以下內容：
- 變更客戶色號
- 變更門幅
- 變更交貨日期
- 變更數量
- 變更白坯需求數
- 變更明細備註
- 變更規格
- 變更顏色
- 變更顏色描述
- 變更織造備註
- 變更單據備註
- 變更色號
- 變更客戶款號
- 變更特殊工藝
- 變更單價
- 變更重量
# 部分欄位說明
[單據編號]： 銷售訂單的系統編碼，在銷售訂單審覈時自動產生，銷售訂單編號在系統中具有唯一性。
[合同號]： 合同號是合同的編號，用於區別其他銷售合同，銷售部門與客戶在下達訂單時達成一致，進行合同簽訂時編製的號碼，一般由合同擬定方自行定義合同編碼。
[客戶程式碼]： 客戶在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生，客戶程式碼在系統中具有唯一性。
[客戶名稱]： 客戶在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。
[布種程式碼]： 布種在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生，布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。
[規格]： 銷售訂單的規格一般指面料規格，此處填寫面料的紗織密度等資訊。
[顏色名稱]： 客戶下達銷售訂單時指定的顏色。
[色號]： 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號，一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成，用於區別其他相同顏色，此編號在系統中具有唯一性。
[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。
[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。
[數量]： 客戶下達訂單的數量。
[單價]： 銷售部和客戶共同協商之後產生的單位價格。
[金額]： 根據單價×數量計算得到的生產價格，由系統自動計算得到。
[特殊工藝]： 訂單的特殊要求。
[交貨日期]： 訂單的交貨日期。