銷售訂單
# 銷售管理-銷售訂單
文件號: E-ON-ORD-2002
目的: 銷售部業務員對客戶的訂單資訊在系統中進行整理,彙總,實現企業與客戶之間的溝通,並且方便後續查詢。
功能: 建立客戶訂單的資訊整理,便於後續生產部門合理管控貨物質量、交期等相關資訊。
範圍: 銷售部業務員對客戶下達的訂單進行梳理,並進行銷售訂單的建立和查詢。
前置模組: 銷售報價單,基礎資料等。
後置模組: 生產訂單。
執行部門: 銷售部門。
權責:
1.銷售部業務員-新增、修改銷售訂單資訊。 2.銷售部領導-審覈建立的銷售訂單是否正確。依據: 依據客戶下達訂單時提供的資訊進行銷售訂單的建立,如果有進行過報價,下達銷售訂單時還需要整合銷售報價的資訊。
控制重點: 銷售訂單資料是否完整,單價是否合理,工廠在生產過程中是否能滿足客戶的質量、交期等相關要求。
# 操作步驟
進入銷售訂單界面
進入系統后,點選
[銷售管理]-[銷售訂單]
進入圖1界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對銷售訂單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫,不使用的查詢條件留空,點選[查詢]
即可。
編輯、新增、審覈銷售訂單
點選欄位中的
[新建]
按鈕,打開[銷售訂單編輯]
界面。界面如圖2所示。
填入[銷售型別]/[客戶名稱]/[幣種]/[部門名稱]/[業務員]/[訂單型別]
等相關資訊,點選[新增行]
按鈕,在明細行內依次填入資訊,填寫完成之後點選[儲存]
,此時銷售訂單為草稿狀態,檢查銷售定型資訊,確認無誤後點擊[功能]-[審覈]
,完成銷售報價單的編輯。
消審編輯與刪除
銷售訂單記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的銷售訂單記錄,則應回到
[銷售訂單]
模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[單據編號]: 銷售訂單的系統編碼,在銷售訂單審覈時自動產生,銷售訂單編號在系統中具有唯一性。
[合同號]: 合同號是合同的編號,用於區別其他銷售合同,銷售部門與客戶在下達訂單時達成一致,進行合同簽訂時編製的號碼,一般由合同擬定方自行定義合同編碼。
[客戶程式碼]: 客戶在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生,客戶程式碼在系統中具有唯一性。
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[布種程式碼]: 布種在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 銷售訂單的規格一般指面料規格,此處填寫面料的紗織密度等資訊。
[工藝單號 ]: 織造工藝單編號,此程式碼在[生產管理]-[織造工藝單]
中編輯產生,工藝單號在系統中具有唯一性。
[顏色名稱]: 客戶下達銷售訂單時指定的顏色。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[克重]: 此處的克重指面料克重,是指一平方米麵料的重量是多少克。
[數量]: 客戶下達訂單的數量。
[單價]: 銷售部和客戶共同協商之後產生的單位價格。
[金額]: 根據單價×數量計算得到的生產價格,由系統自動計算得到。
[特殊工藝]: 訂單的特殊要求。
[交貨日期]: 訂單的交貨日期。