銷售報價單
# 銷售管理-銷售報價單
文件號： E-ON-ORD-2001
目的： 當客戶要求報價時，業務部門依據工廠產品之營運成本與報價規則向客戶提供報價，如客戶同意報價，並提出訂購請求，簽訂正式訂單，業務人員可將報價單轉換為客戶訂單，以簡化輸入作業。
功能：
- 銷售報價單的查詢、新增、刪除與修改。
- 銷售報價單的審批與轉銷售訂單。
範圍：
- 銷售報價單基本資料的建立。
前置模組： 基礎資料、產品檔案。
後置模組： 銷售訂單。
執行部門： 銷售部。
權責：
- 銷售部業務員：新增、修改銷售報價單。
- 銷售部領導：審覈建立的銷售報價單的資訊是否完整、正確，銷售報價是否合理。
依據： 依據產品檔案或者物料的詳細資訊進行銷售報價單的建立，根據報價單向客戶進行報價。
# 操作步驟
進入銷售報價單界面
進入系統后，點選
[銷售管理]-[銷售報價單]進入 圖1 界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對銷售報價單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 銷售報價單 新建 銷售報價單
點選工具欄中的
[新建]按鈕，打開[銷售報價單]界面。界面如 圖2 所示。
圖2 銷售報價編輯 相應欄位填入
[客戶名稱]、[部門名稱]、[業務員]、[付款方式]等資訊，點選明細工具欄[新增行]按鈕，依次填入資訊，填寫完成之後點選單據上方工具欄[儲存],此時報價單為草稿狀態。如需要通過報價明細計算最終報價的，可通過右側的報價專案功能進行計算。點選
[載入專案]，載入報價專案。以下將介紹報價專案說明。- 如果報價的布種是公司自行採購紗線進行織造的，且需要在報價專案中體現的，則需要填寫的報價專案為
原料、織損、織造，毛坯的報價專案不需填寫。 - 如果毛坯是從外部採購的，則報價專案
原料、織損、織造不需要填寫。直接填寫毛坯的單價。 - 如果報價的布種是在公司內進行染色后整加工，且需要在報價專案中體現的，則需要填寫的報價專案為
染色、染損、水洗、拉絨、其它。毛坯報價專案不需填寫。 - 如果報價的布種是從外部採購光坯進行銷售的，則只需要填寫
毛坯報價專案，前面的專案都不需要填寫。 - 驗證報價專案是否填寫正確，在填寫后，點選
[覈算報價]，如果在報價明細欄能正確顯示報價結果，說明報價的專案沒有填寫錯誤。
檢查報價格資訊，確認無誤後點擊
[功能]->[審覈]按鈕，完成報價單的編輯。- 如果報價的布種是公司自行採購紗線進行織造的，且需要在報價專案中體現的，則需要填寫的報價專案為
消審 銷售報價單
若需要更改或刪除已有的銷售報價單記錄，則應回到
[銷售報價單]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[報價單號]： 報價單的系統編碼，在報價單審覈時自動產生，報價單號在系統中具有唯一性。
[報價日期]： 報價單產生的日期。
[客戶程式碼]： 客戶在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生，客戶程式碼在系統中具有唯一性。
[客戶名稱]： 客戶在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。
[布種程式碼]： 布種在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生，布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。
[規格]： 銷售報價單的規格一般指面料規格，此處填寫面料的紗織密度等資訊。
[產品程式碼]： 報價單對應的產品編碼，此程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]中產生，產品程式碼在系統中具有唯一性。
[產品名稱 ]： 報價單對應的產品名稱，此名稱在[樣品管理]-[產品檔案]中產生。
[顏色名稱]： 報價單所對應面料的顏色名稱。
[色號]： 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號，一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成，用於區別其他相同顏色，此編號在系統中具有唯一性。
[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。
[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。
[起訂量]： 工廠可以生產的最小訂單量。
[單價]： 報價產品的單位價格。
[計量單位]： 報價產品的計量單位，一般有米和千克等。
[特殊工藝]： 產品的特殊處理方法，如上防水、抗靜電等。