銷售報價單
# 銷售管理-銷售報價單
文件號: E-ON-ORD-2001
目的: 對銷售報價單進行管理與維護,方便數據查詢、統計分析。
功能: 對銷售報價行為進行管理。
範圍: 銷售部門對客戶的詢價或者有意向的物料進行報價,並進行銷售報價單的建立與查詢。
前置模組: 基礎資料、產品檔案。
後置模組: 銷售訂單。
執行部門: 銷售部。
權責:
1.銷售部業務員-新增、修改銷售報價單。 2.銷售部領導-審覈建立的銷售報價單的資訊是否完整、正確,銷售報價是否合理。依據: 依據產品檔案或者物料的詳細資訊進行銷售報價單的建立,根據報價單向客戶進行報價。
# 操作步驟
進入銷售報價單界面
進入系統后,點選
[銷售管理]-[銷售報價單]
進入 圖1 界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對銷售報價單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫,不使用的查詢條件留空,點選[查詢]
即可。
新建 銷售報價單
點選工具欄中的
[新建]
按鈕,打開[銷售報價單]
界面。界面如 圖2 所示。
相應欄位填入[客戶名稱]、[部門名稱]、[業務員]、[付款方式]
等資訊,點選明細工具欄[新增行]
按鈕,依次填入資訊,填寫完成之後點選單據上方工具欄[儲存]
,此時報價單為草稿狀態,檢查報價格資訊,確認無誤後點擊[功能]->[審覈]
按鈕,完成報價單的編輯。
通過單據上方工具欄[列印]
下拉功能表,可對報價單進行報表列印和預覽。
消審 銷售報價單
若需要更改或刪除已有的銷售報價單記錄,則應回到
[銷售報價單]
模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明
。
# 部分欄位說明
[報價單號]: 報價單的系統編碼,在報價單審覈時自動產生,報價單號在系統中具有唯一性。
[報價日期]: 報價單產生的日期。
[客戶程式碼]: 客戶在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生,客戶程式碼在系統中具有唯一性。
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[布種程式碼]: 布種在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 銷售報價單的規格一般指面料規格,此處填寫面料的紗織密度等資訊。
[產品程式碼]: 報價單對應的產品編碼,此程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生,產品程式碼在系統中具有唯一性。
[產品名稱 ]: 報價單對應的產品名稱,此名稱在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生。
[顏色名稱]: 報價單所對應面料的顏色名稱。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[克重]: 此處的克重指面料克重,是指一平方米麵料的重量是多少克。
[起訂量]: 工廠可以生產的最小訂單量。
[單價]: 報價產品的單位價格。
[計量單位]: 報價產品的計量單位,一般有米和千克等。
[特殊工藝]: 產品的特殊處理方法,如上防水、抗靜電等。