機物料採購入庫
# 物料管理-機物料入庫-機物料採購入庫
文件號: E-ON-MRP-2066
目的: 倉庫在機物料採購入庫時進行資訊登記,為業務流轉做好準備,機物料採購入庫可以檢視機物料的基本資訊,採購數量,存放地等資訊。
功能: 建立機物料採購入庫的資訊。
範圍: 機物料採購入庫的資訊登記。
前置模組: 客戶資料、機物料資料。
執行部門: 五金倉庫。
權責: 五金倉庫管理員-新增、修改機物料採購入庫資訊,審覈建立的資訊是否正確,覈對送貨單與實際採購入庫的數量是否一致。
依據: 依據採購入庫的機物料建立資料,並進行確認。
控制重點: 機物料採購入庫資料是否完整,採購入庫的數量是否正確。
# 操作步驟
# 機物料採購入庫
1.進入機物料採購入庫
點選[機物料管理]-[機物料入庫]-[機物料採購入庫]
,進入機物料採購入庫列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當採購資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中,在狀態列中選擇[全部]/[草稿]/[審覈]/[作廢]/[關閉]
進行查詢。
2.編輯機物料採購入庫
點選左上角的[新建]
按鈕,打開機物料採購入庫單編輯界面,填好倉庫、供應商名稱、部門名稱、業務員等資訊。
點選[新增行]
按鈕,新增一行,在新增的行內依次填寫對應的資訊。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印入庫單。
消審編輯與刪除
機物料採購入庫記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。機物料採購入庫記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的機物料採購入庫記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到機物料採購入庫模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[日期]: 機物料採購入庫日期。
[倉庫]: 機物料存放的倉庫名稱。
[供應商名稱]: 機物料的供貨廠家的名稱,可以在[基礎資料]-[廠商資料]
中進行設定。
[部門名稱]: 採購機物料的部門,可以在[系統管理]-[組織構架]
中進行編輯。
[業務員]: 採購機物料的員工姓名。
[物料程式碼]: 機物料在系統的數字編碼,可以在[基礎資料]-[機物資料]
中進行編輯,物料程式碼具有唯一性。
[物料名稱]: 機物料在系統中的名稱,可以在[基礎資料]-[機物資料]
中進行編輯。
[規格]: 機物料的物理屬性。
[存放地]: 機物料存放在倉庫中具體的位置。
[數量]: 機物料的採購入庫數量。
[單價]: 機物料的含稅單價,由供應商和採購方共同協商后達成。
[含稅金額]: 機物料稅後的總金額。
[稅率]: 機物料的徵稅比例。
[未稅單價]: 機物料的不含稅單價。
[未稅金額]: 機物料不含稅的總金額。
[稅額]: 機物料的稅費總金額。