化工料採購退回
# 化工料管理-化工料出庫-化工料採購退回
文件號: E-ON-MRP-2058
目的: 採購入庫的化工料,由於質量或者其他原因,需要退貨,倉庫在化工料採購退回時進行資訊登記,為業務流轉做好準備。
功能: 建立化工料採購退回資訊。
範圍: 化工料採購退回的資料的登記。
前置模組: 化工料入庫。
執行部門: 染化料倉庫。
權責: 染化料倉庫管理員-新增、修改化工料採購退回資訊,審覈建立的資訊是否正確。
依據: 依據化工料的採購退回的資訊建立化工料採購退回,並進行確認。
控制重點: 化工料採購退回的資訊是否完整,退回的數量是否正確。
# 操作步驟
# 化工料採購退回
1.進入化工料採購退回
點選[化工料管理]-[化工料出庫]-[化工料採購退回]
,進入化工料採購退回列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
2.編輯化工料採購退回
點選左上角的[新建]
按鈕,打開化工料採購退回編輯界面,在圖2界面,填好倉庫、供應商名稱等資訊。
點選[匯入]-[匯入庫存]
按鈕,在跳出來的圖3選擇界面選中需要匯入的化工料,選擇完畢之後點選左上角的[選擇]-[退出]
,然後在明細頁面修改需要出庫的件數和數量。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印入庫單。
消審編輯與刪除
化工料採購退回記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。化工料採購退回記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的化工料採購退回記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到化工料採購退回模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[日期]: 化工料採購退回的日期。
[倉庫]: 化工料存放的倉庫名稱。
[領用部門]: 採購退回化工料的部門。
[領用人員]: 採購退回化工料的員工姓名。
[物料程式碼]: 化工料在系統的數字編碼,可以在[基礎資料]-[化工資料]
中進行編輯,物料程式碼具有唯一性。
[物料名稱]: 化工料在系統中的名稱,可以在[基礎資料]-[化工資料]
中進行編輯。
[規格]: 化工料的物理屬性。
[件數]: 化工料的採購退回件數。
[數量]: 化工料的採購退回數量。
[存放地]: 化工料存放在倉庫中的具體位置。
[單價]: 化工料的含稅單價,由供應商和採購方共同協商產生。
[含稅金額]: 化工料稅後的總金額。
[稅率]: 化工料的徵稅比例。
[未稅單價]: 化工料的不含稅單價。
[未稅金額]: 化工料不含稅的總金額。
[稅額]: 化工料的稅費總金額。