化工料採購入庫
# 化工料管理-化工料入庫-化工料採購入庫
文件號: E-ON-MRP-2051
目的: 倉庫在化工料採購入庫時進行資訊登記,為業務流轉做好準備,化工料採購入庫單可以檢視物料的基本資訊,入庫數量,採購單價等資訊。
功能: 建立化工料採購入庫資訊管理。
範圍: 化工料採購入庫的資料的登記。
前置模組: 客戶資料、化工料資料。
後置模組: 化工料出庫。
執行部門: 染化料倉庫。
權責: 染化料倉庫管理員-新增、修改化工料採購入庫資訊,審覈建立的資訊是否正確。
依據: 依據入庫的化工料的採購入庫資訊建立化工料採購入庫單,並進行確認。
控制重點: 化工料採購入庫資訊是否完整,採購入庫數量是否正確。
# 操作步驟
# 化工料採購入庫
- 進入化工料採購入庫
點選[化工料管理]-[化工料入庫]-[化工料採購入庫]
,進入化工料採購入庫列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當採購資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯化工料採購入庫
點選左上角的[新建]
按鈕,打開化工料採購入庫編輯界面,填好倉庫、供應商名稱、部門名稱和業務員等資訊,其中入庫型別可以根據實際星期進行更改,可以選擇採購入庫、平上月估價、估價、沖估價。
點選[新增行]
按鈕,新增一行,在新增的行內依次填寫對應的資訊。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印入庫單。
消審編輯與刪除
化工料採購入庫記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。化工料採購入庫記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的化工料採購記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到化工料採購入庫模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[倉庫]: 採購入庫的化工料存放的倉庫名稱。
[供應商名稱]: 化工料的供貨廠家的名稱,可以在[基礎資料]-[廠商資料]
中進行設定。
[入庫型別]: 化工料的入庫型別,這裡可以選擇採購入庫、平上月估價、估價、沖估價。
[採購部門]: 採購化工料的部門名稱。
[採購員]: 採購化工料的員工名字。
[發票號碼]: 採購發票的編號。
[物料程式碼]: 化工料在系統的數字編碼,可以在[基礎資料]-[化工資料]
中進行編輯,物料程式碼唯一性。
[物料名稱]: 化工料在系統中的名稱,可以在[基礎資料]-[化工資料]
中進行編輯。
[規格]: 化工料的物理屬性。
[件數]: 化工料的採購件數。
[數量]: 化工料的採購數量。
[存放地]: 化工料在倉庫中存放的具體位置。
[單價]: 化工料的含稅單價,一般由供應商提供。
[含稅金額]: 化工料稅後的總金額。
[未稅單價]: 化工料的不含稅單價。
[未稅金額]: 化工料不含稅的總金額。
[稅額]: 化工料的稅費總金額。