紗線委外入庫
# 物料管理-紗線入庫-紗線委外入庫
文件號: E-ON-MRP-2040
目的: 紗線外發生產完成之後,倉庫在紗線入庫時進行資訊登記,紗線委外入庫單登記紗線基礎資訊,紗線入庫件數、數量等資訊。
功能: 建立客戶的紗線外發入庫資訊管理。
範圍: 紗線外發入庫的資訊。
前置模組: 客戶資料、紗線資料。
執行部門: 原料倉庫。
權責: 原料倉庫管理員-新增、修改紗線委外入庫的資訊,檢視入庫的數量是否和實際入庫的一致。
依據: 依據紗線外發后入庫的資訊建立,並且確認資訊的正確性。
控制重點: 紗線資料委外入庫資訊是否完整,入庫數量和實際是否相符。
# 操作步驟
# 紗線委外入庫
- 進入紗線委外入庫
點選[物料管理]-[紗線入庫]-[紗線委外入庫]
,進入紗線委外入庫列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當委外資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯紗線委外入庫
點選左上角的[新建]
按鈕,打開紗線委外入庫編輯界面,在圖2界面,填好加工單位,倉庫,部門名稱,業務員等資訊。
點選[匯入]-[匯入委外訂單]
,在彈出的圖3界面,選中對應的委外訂單,點選左上角的[選擇]
按鈕,系統會自動帶出資訊,修改件數和數量,填寫存放地,或者直接點選[新增行]
,在新增行內填入相關的資訊。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印入庫單。
消審編輯與刪除
紗線委外入庫記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。紗線委外入庫記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的紗線委外記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到紗線委外入庫模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[加工單位]: 外發加工單位的名稱,加工單位資料可以在[基礎資料]-[廠商資料]
中建立。
[倉庫]: 紗線存放的具體倉庫。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[業務員]: 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[送貨員]: 紗線的送貨員姓名。
[紗線程式碼]: 紗線在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[紗線資料]
中編輯產生,紗線程式碼在系統中具有唯一性。
[紗線名稱]: 紗線在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[紗線資料]
中編輯產生。
[規格]: 紗線的物理特性,一般填寫紗支、成份等資訊。
[顏色名稱]: 紗線的顏色名稱。
[批號]: 紗線入庫時由系統產生的一串編號,通過該編號可以用於記錄追蹤入庫的紗線的業務流向。
[件數]: 紗線入庫的總件數。
[數量]: 紗線入庫的總數量。
[存放地]: 紗線存放在倉庫中的具體位置。