物料管理-坯布出庫-坯布調撥出庫

• 文件號： E-ON-MRP-2022

• 目的： 倉庫在進行調撥出庫操作時進行資訊登記，為業務流轉做好準備。

• 功能：

  1. 坯布調撥出庫的查詢、新增、編輯、刪除等操作。
  2. 坯布調撥出庫的審覈、消審、作廢等審批功能。
  3. 坯布調撥出庫轉產生坯布調撥入庫。

• 範圍：

  1. 坯布調撥出庫資料的建立。
  2. 由坯布調撥出庫轉坯布調撥入庫。

• 前置模組： 坯布調撥入庫。

• 執行部門： 白坯倉庫、成品倉庫。

• 權責： 倉庫管理員-新增、修改坯布調撥出庫的等資訊，審覈建立的資訊是否正確。

• 依據： 依據坯布的調撥出庫的等資訊進行資料的建立，並進行確認。

• 控制重點： 坯布調撥出庫的等資料是否完整、正確。

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操作步驟

1. 進入坯布調撥出庫界面

     進入系統后，點選[物料管理]-[坯布出庫]-[坯布調撥出庫]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對領用記錄進行查詢。

   

   圖1 坯布調撥出庫

2. 編輯、新增、審覈

     點選欄位中的[新建]按鈕，打開[坯布調撥出庫編輯]界面，在圖2界面，填好倉庫名稱、目標倉庫、客戶名稱。

   

   圖2 坯布調撥出庫編輯

   

   圖3 選擇坯布庫存

   

   圖4 選擇坯布庫存-細碼

     點選[匯入]-[匯入坯布庫存]/[匯入坯布庫存(細碼)]按鈕，在彈出的圖3/圖4界面中勾選對應的庫存，點選左上角的[選擇]，如果不是全部調撥出庫，修改件數和數量，有明細碼單的訂單，可以直接在明細碼單里勾選，填寫完成之後點選[儲存]，檢查無誤後點擊[功能]-[審覈]，審覈完成後會彈出提示是否產生調撥入庫單，點選 [確認]可自動建立調撥入庫單。如不想儲存，在單據未點選[儲存]前直接點選[退出]即可。

3. 消審編輯與刪除

     坯布調撥出庫記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。坯布調撥出庫記錄一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的坯布調撥出庫記錄，需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況，請前往相應模組進行消審刪除的操作，然後再回到坯布調撥出庫，模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。

4. 產生調撥入庫

     如果坯布調撥出庫在審覈時未產生坯布調撥入庫單，可點選[產生調撥入庫]產生坯布調撥入庫的單據。

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部分欄位說明

[倉庫名稱]： 物料現在所處的倉庫名稱。

[目標倉庫]： 物料即將被髮往的倉庫名稱。

[客戶名稱]： 客戶在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。

[部門名稱]： 訂單所屬的部門名稱，此名稱在[系統管理]-[組織構架]中新增。

[業務員]： 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名，業務員在[基礎資料]-[人事檔案]中編輯產生。

[布種程式碼]： 布種在系統中的程式碼，此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生，布種程式碼在系統中具有唯一性。

[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。

[規格]： 物料的特殊性狀的描述說明，一般填寫紗支、密度、成份。

[顏色名稱]： 訂單所需的顏色名稱。

[色號]： 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號，一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成，用於區別其他相同顏色，此編號在系統中具有唯一性。

[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。

[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。

[件數]： 調撥出庫的總件數。

[數量]： 調撥出庫的總數量。

[存放地]： 調撥出庫的物料在倉庫中存放的具體位置。