坯布銷售出庫
# 物料管理-坯布出庫-坯布銷售出庫
文件號: E-ON-MRP-2015
目的: 貨物在生產加工完成並且驗收通過後,工廠將貨物運送給客戶,或者客戶自行提貨,倉庫建立銷售出庫,方便後續財務進行對帳。
功能: 建立坯布銷售出庫的資訊,方便後續對帳時查詢。
範圍: 對倉庫坯布的出庫行為的管理。
前置模組: 坯布生產入庫。
執行部門: 成品倉庫。
權責: 倉庫管理員-新增、修改坯布銷售出庫的資訊,審覈建立的資訊是否正確。
依據: 依據坯布的銷售出庫的資料的建立,並進行確認。
控制重點: 坯布銷售出庫的資料是否完整、銷售出庫的數量是否正確。
# 操作步驟
# 坯布銷售出庫
進入坯布銷售出庫界面
進入系統后,點選
[物料管理]-[坯布出庫]-[坯布銷售出庫]
進入對應界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對領用記錄進行查詢。
編輯、新增、審覈
點選欄位中的
[新建]
按鈕,打開[坯布銷售出庫編輯]
界面,在圖2界面,輸入[倉庫名稱]/[客戶名稱]
等資訊。
點選[匯入]-[匯入庫存]/[匯入發貨通知單]
按鈕,在彈出的圖3/圖4界面,勾選對應的庫存/發貨通知單,點選左上角的[選擇]
,系統會帶出其他資訊,如果不是全部出庫,修改件數和數量,或者在碼單明細頁面去掉不需要出庫的坯布的勾,填寫完成之後點選[儲存]
;如不想儲存,點選[退出]
按鈕。檢查無誤後點擊[功能]-[審覈]
完成單據的審覈操作。
消審編輯與刪除
坯布銷售出庫記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。坯布銷售出庫記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的坯布銷售出庫記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到坯布銷售出庫模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[倉庫名稱]: 銷售出庫的物料所對應的倉庫。
[送貨員]: 銷售出庫的物料送貨的員工。
[包數]: 銷售出庫的物料的總件數/包數。
[發貨通知單]: 通知倉庫進行發貨行為的書面通知。
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[業務員]: 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[收貨地址]: 銷售出庫的物料的送貨地址。
[工單號]: 生產部門在進行生產開卡時產生的流程卡編號,開卡完成之後自動產生,此編號在系統中具有唯一性。
[缸號]: 由於訂單數量比較大,在進行染色處理時,染缸不能容納訂單數量的貨物,生產計劃部門會將訂單數量進行拆分,如拆分為2缸,缸號顯示為2-1、2-2,以此類推。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 物料的特殊性狀的描述說明、一般填寫紗支、密度、成份等資訊。
[顏色名稱]: 訂單所需的顏色名稱。
[合同號]: 合同號是合同的編號,用於區別其他銷售合同,銷售部門與客戶在下達訂單時達成一致,進行合同簽訂時編製的號碼,一般由合同擬定方自行定義合同編碼。
[門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[克重]: 此處的克重指面料克重,是指一平方米麵料的重量是多少克。
[件數]: 銷售出庫的成品總件數。
[數量]: 銷售出庫的成品總數量。
[單價]: 訂單的單位價格,加工訂單一般由生產廠長根據生產流程和生產成本定價,經銷訂單由銷售部根據原材料和加工費覈算之後,與客戶共同協商之後形成的單位價格。
[含稅金額]: 根據單價×數量計算得到的含稅金的總金額,由系統自動計算得到。
[特殊工藝]: 產品的特殊處理方法,如上防水、抗靜電等,特殊工藝會產生額外費用。
[存放地]: 銷售出庫的成品在倉庫中存放的具體位置。