坯布盤點入庫
# 物料管理-坯布入庫-坯布盤點入庫
文件號: E-ON-MRP-2012
目的: 倉庫定期進行盤點時,出現帳實不符的情況,實際庫存比帳戶庫存多,需要進行盤點入庫的資訊登記,為業務流轉做好準備。
功能: 建立坯布盤點入庫的資訊,做到帳實相符。
範圍: 倉庫盤點后多餘的坯布。
前置模組: 客戶資料、坯布資料。
執行部門: 白坯倉庫,成品倉庫。
權責: 倉庫管理員盤點庫存,新增、修改坯布、成品盤點入庫資訊,審覈建立的入庫資訊是否正確。
依據: 依據盤點后的白坯、成品入庫資料建立,並進行確認,
控制重點: 白坯、成品資料盤點入庫是否完整,數量是否正確,如有誤差,及時進行調整,做到帳實相符。
# 操作步驟
# 坯布盤點入庫
- 進入坯布盤點入庫界面
點選[物料管理]-[坯布入庫]-[坯布盤點入庫]
,進入坯布盤點入庫列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當坯布盤點入庫資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯坯布盤點入庫
點選左上角的[新建]
按鈕,打開坯布盤點入庫編輯界面,填寫好[客戶名稱]/[倉庫]
等資訊。
在單據明細頁面,點選[新增行]
按鈕,新增一行,在新增的行內依次填寫對應的資訊。
進入碼單明細界面,先用滑鼠在綠色框內點一下,再按Enter,會出現新增行,填好對應的數量,如果有多行,填好之後再次按Enter,再次新增行。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印入庫單。
消審編輯與刪除
坯布盤點入庫記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。坯布盤點入庫記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的坯布銷售退回記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到坯布盤點入庫模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[倉庫]: 盤點入庫的坯布暫時存放的倉庫名稱。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[業務員]: 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[布種程式碼]: 布種在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 坯布品種的詳細參數資訊,一般填寫紗支、密度、成份等。
[批號]: 坯布入庫時由系統產生的一串編號,通過該編號可以用於記錄追蹤入庫的坯布的業務流向。
[門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[件數]: 盤點入庫的卷數/匹數。
[數量]: 盤點入庫的數量,以米/碼為單位。
[合同號]: 合同號是合同的編號,用於區別其他銷售合同,銷售部門與客戶在下達訂單時達成一致,進行合同簽訂時編製的號碼,一般由合同擬定方自行定義合同編碼。
[存放點]: 盤點入庫物料在倉庫中實際存放的具體地點。