坯布銷售退回
# 物料管理-坯布入庫-坯布銷售退回
文件號: E-ON-MRP-2011
目的: 貨物銷售出庫之後,由於質量問題需要退回,倉庫在銷售退回時進行資訊登記,為業務流轉做好準備,銷售退回可以將銷售出庫的數據紅沖。
功能: 建立客戶的坯布的銷售退回資訊,銷售退回可以和銷售出庫相抵。
範圍: 銷售後退回的面料。
前置模組: 坯布銷售出庫、退貨通知單。
執行部門: 成品倉庫。
權責:
- 銷售部-接收到退貨提示,新建退貨通知單。
- 倉庫管理員-新增、修改坯布銷售退回資訊,接收退貨。
依據: 依據客戶退回的成品資料建立,並進行確認。
控制重點: 成品銷售退回資料入庫是否完整,數量是否正確。
# 操作步驟
# 坯布銷售退回
- 進入坯布銷售退回界面
點選[物料管理]-[坯布入庫]-[坯布銷售退回]
,進入坯布銷售退回列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當銷售退回資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯坯布銷售退回
點選左上角的[新建]
按鈕,打開坯布銷售退回編輯界面,如圖2所示,填寫好[倉庫名稱]
。
選擇單據明細頁面,點選[匯入]-[匯入退貨通知單]
按鈕,在彈出的圖3界面,勾選對應的退貨通知單,點選左上角的[選擇]
,系統會自動帶出退貨通知單的資訊,填寫退貨數量、存放地。
進入碼單明細界面,先用滑鼠在綠色框內點一下,再按Enter,會出現新增行,填好對應的數量,如果有多行,填好之後再次按Enter,再次新增行。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印入庫單。
消審編輯與刪除
坯布銷售退回記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。坯布銷售退回記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的坯布銷售退回記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到坯布銷售退回模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[倉庫名稱]: 銷售退回面料暫時存放的倉庫名稱。
[業務員]: 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[退貨通知單]: 允許銷售退回的通知單單號,退貨通知單審覈時自動產生。
[產品程式碼]: 貨物在系統中對應的產品編碼,此程式碼在[樣品管理]-[產品檔案]
中產生,產品程式碼在系統中具有唯一性。
[布種程式碼]: 布種在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 銷售退回的品種的詳細參數資訊、一般填寫紗支、密度、成份等。
[顏色]: 銷售退回的貨物的顏色名稱。
[色號]: 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號,一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成,用於區別其他相同顏色,此編號在系統中具有唯一性。
[缸號]: 由於訂單數量比較大,在進行染色處理時,染缸不能容納訂單數量的貨物,生產計劃部門會將訂單數量進行拆分,如拆分為2缸,缸號顯示為2-1、2-2,以此類推。
[門幅]: 面料的有效寬度,一般用英吋或者釐米表示。
[克重]: 此處的克重指面料克重,是指一平方米麵料的重量是多少克。
[件數]: 銷售退回的卷數/匹數。
[米數]: 銷售退回貨物的長度。
[存放地]: 銷售退回貨物在倉庫中具體的存放點。