坯布採購入庫
# 物料管理-坯布入庫-坯布採購入庫
文件號: E-ON-MRP-2004
目的: 客戶下達的經銷訂單,工廠向其他廠家採購坯布,倉庫在坯布到達工廠入庫時進行資訊登記,為業務流轉做好準備。
功能: 建立客戶的坯布的採購入庫登記。
範圍: 採購入庫的坯布。
前置模組: 客戶資料、坯布資料。
後置模組: 坯布出庫。
執行部門: 白坯倉庫。
權責: 倉庫管理員-新增、修改坯布採購入庫資訊,審覈建立的入庫資訊是否正確。
依據: 依據採購入庫的白坯資料建立,並進行確認,
控制重點: 白坯採購入庫資訊是否完整,數量是否正確。
# 操作步驟
# 坯布採購入庫
- 進入坯布採購入庫界面
點選[物料管理]-[坯布入庫]-[坯布採購入庫]
,進入坯布採購入庫列表。
圖1界面,可以根據查詢條件進行快速查詢,當採購資訊太多時,系統自動分成多個頁面顯示,可以點選[顯示全部記錄]
按鈕,將全部資訊顯示在一個頁面中。
- 編輯坯布採購入庫
點選左上角的[新建]
按鈕,打開坯布採購入庫編輯界面,填好[供應商名稱]、[倉庫]、[部門名稱]、[業務員]、[客戶名稱]
等資訊。
點選[匯入]-[匯入物料]/[匯入採購訂單]
按鈕,系統會自動帶出相關資訊,或者點選[新增行]
,直接在新增行內填入資訊。
填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]
按鈕對該單據進行審覈,審覈完畢後點擊[列印]
按鈕即可列印入庫單。
消審編輯與刪除
坯布採購入庫記錄只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。坯布採購入庫記錄一旦審覈,就無法進行更改,若需要更改或刪除已有的坯布入庫記錄,需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用(開卡嚮導、生產領用等)。如有被引用的情況,請前往相應模組進行消審刪除的操作,然後再回到坯布採購入庫模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[供應商名稱]: 坯布採購的單位,供應商名稱在[基礎資料]-[廠商資料]
中編輯產生。
[倉庫]: 坯布採購入庫對應的倉庫名稱。
[部門名稱]: 訂單所屬的部門名稱,此名稱在[系統管理]-[組織構架]
中新增。
[業務員]: 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名,業務員在[基礎資料]-[人事檔案]
中編輯產生。
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[布種程式碼]: 布種在系統中的程式碼,此程式碼在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生,布種程式碼在系統中具有唯一性。
[布種名稱]: 布種在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]
中編輯產生。
[規格]: 坯布採購入庫中的規格一般指坯布規格,此處填寫坯布的紗織、密度、成份等資訊。
[批號]: 坯布入庫時由系統產生的一串編號,通過該編號可以用於記錄追蹤入庫的坯布的業務流向。
[件數]: 採購入庫的卷數/匹數。
[數量]: 採購入庫的總數量。
[存放地]: 存放地也可以稱為庫位,是指貨物存放在倉庫中的具體位置。