用車費用結算清單
# 人事行政-用車費用結算清單
文件號: E-ON-HRM-2506
目的: 根據用車申請與派車任務,計算用車費用,以報表形式展現。
功能: 根據用車申請與派車任務,計算用車費用明細。
範圍: 派車任務的費用統計。
執行部門: 人事。
# 操作步驟
進入用車費用結算清單界面
進入系統后,點選
[人事行政]-[用車費用結算清單]進入對應界面。在目前界面,可根據快捷查詢條件對用車費用結算清單進行查詢。
圖1 用車費用結算清單
# 部分欄位說明
[任務單號]: 顯示該用車任務在系統中的唯一編號,如「CT25103001」,用於追溯與管理。
[任務日期]: 顯示該用車任務產生或操作的具體日期,如「2025-10-30」,用於時間維度統計。
[車牌號]: 顯示本次用車所分配車輛的牌照編號,如「F3**78」,用於車輛識別與管理。
[駕駛員]: 顯示本次用車任務的指定駕駛員姓名,如「湯**」,用於責任劃分與排程管理。
[目的地]: 顯示本次用車行程的最終目的地地址,如「浙江省嘉興市」,用於路線規劃與費用覈算。
[途徑地]: 顯示本次用車行程中計劃途經的主要地點,用於行程記錄與監控。
[用車說明]: 填寫本次用車的具體用途或事由,如「4人」,用於說明用車性質與人員配置。
[里程數]: 顯示本次用車往返的總行駛里程數(單位:公里),如「40」,用於費用結算與油耗分析。
[過境費用]: 顯示本次用車過程中產生的過路、過橋等通行費用金額,如「0」,用於成本覈算。
[補貼]: 顯示本次用車任務額外發放的補貼金額,如「0」,用於員工福利或特殊補償。
[里程金額]: 根據里程數與單價計算得出的總費用金額,如「91」,用於財務報銷與成本控制。
[結算金額]: 顯示該用車任務最終需結算的總金額,包含里程費、過境費、補貼等,如「91」,用於財務對帳。
[用車部門]: 顯示發起或負責該用車任務的內部部門名稱,如「經理室」,用於責任歸屬與費用分攤。
[用車人]: 顯示本次用車的實際使用者姓名或工號,如「管理員」,用於責任追溯。
[車種]: 顯示本次用車所使用的車輛型別,如「小車」,用於資源匹配與成本計算。
[型別]: 顯示該用車任務的業務類別,如「外借」,用於區分車輛來源與使用性質。
[所屬單位]: 顯示該用車任務所屬的內部組織或責任單位,如「經理」,用於費用歸集與考覈。