派車任務

# 人事行政-派車任務

進入派車任務界面

進入系統后，點選[人事行政]-[派車任務]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對派車任務資訊進行查詢。

圖1 派車任務
編輯、新增、審覈派車任務

點選欄位中的[新建]按鈕，打開[用車任務單編輯]界面，詳細填寫欄位中的各項記錄。

圖2 用車任務單編輯

填寫[車輛型別]/[車牌號]/[駕駛員]/[車種]/[里程]等資訊，選擇[匯入用車申請單]，打開用車申請單選擇畫面，選擇用車申請單匯入，如果是多個用車申請單一起拼車的，則可以選擇多條用車申請單記錄。

圖3 用車申請單選擇

選擇完成後，點選[費用分攤]按鈕，分攤里程金額。填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]按鈕，如不想儲存，點選[退出]按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]按鈕對該單據進行審覈。
消審編輯與刪除

派車任務只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。派車任務一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的派車任務資訊，則可點選[功能]-[消審]，然後再進行派車任務的修改，再點選[儲存]以儲存修改，點選[功能]-[審覈]按鈕對該單據進行審覈。

[任務日期]： 顯示或選擇目前用車任務單的操作日期，系統預設為目前日期。

[車輛型別]： 用於選擇本次用車的車輛類別，如「外借」，用於區分車輛來源與使用性質。

[車牌號]： 填寫本次用車所分配車輛的牌照編號，如「F3**78」，用於車輛識別與管理。

[駕駛員]： 填寫本次用車任務的指定駕駛員姓名，如「湯**」，用於責任劃分與排程管理。

[補單日期]： 填寫該用車任務為事後補錄時的日期，用於區分事前申請與事後補單。

[車種]： 用於選擇本次用車所使用的車輛型別，如「小車」，用於資源匹配與成本計算。

[全程里程數]： 填寫本次用車往返的總行駛里程數（單位：公里），如「40」，用於費用結算與油耗分析。

[標準單價]： 填寫本次用車的單位里程標準費用，如「2.27」，用於計算基礎里程費用。

[里程金額]： 根據「全程里程數」與「標準單價」自動計算得出的總里程費用，如「91」，用於財務覈算。

[電話]： 填寫駕駛員或用車負責人的聯繫電話，部分號碼已做脫敏處理（如「130****0365」），用於緊急聯絡。

[過境路費]： 填寫本次用車過程中產生的過路、過橋等通行費用金額，如「0」，用於成本覈算。

[補貼]： 填寫本次用車任務額外發放的補貼金額，如「0」，用於員工福利或特殊補償。

[備註]： 用於記錄該用車任務的特殊要求、注意事項或其他補充資訊。

[申請單號]： 顯示該用車任務所關聯的申請單在系統中的唯一編號，如「CR25103001」，用於追溯與管理。

[申請日期]： 顯示該用車申請提交的具體日期，如「2025-10-30」，用於時間維度統計。

[用車部門]： 顯示發起用車申請的內部部門名稱，如「經理室」，用於責任歸屬與費用分攤。

[用車日期]： 顯示計劃使用車輛的具體日期，如「2025-10-30」，用於排程與排期。

[運載貨物]： 填寫本次用車所運輸的物品名稱或型別，用於安全與合規管理。

[最終到達目的地]： 填寫本次用車行程的最終目的地地址，如「浙江省嘉興市」，用於路線規劃與費用覈算。

[途中經過地]： 填寫本次用車行程中計劃途經的主要地點，用於行程記錄與監控。

[途中經過地(處)]： 填寫途中經過地的具體位置或辦事處名稱，用於細化行程管理。

[車種]： 填寫本次用車所使用的車輛型別，如「小車」，用於資源匹配與成本計算。

[噸位]： 填寫本次用車所使用車輛的核定載重量（單位：噸），如「2」，用於貨物配載。

[全程里程數]： 填寫本次用車往返的總行駛里程數（單位：公里），用於費用結算與油耗分析。

[過境路費]： 填寫本次用車過程中產生的過路、過橋等通行費用金額，用於成本覈算。

[補貼]： 填寫本次用車任務額外發放的補貼金額，用於員工福利或特殊補償。

[里程金額]： 根據里程數與單價計算得出的總費用金額，如「91」，用於財務報銷與成本控制。

[所屬單位]： 顯示該用車任務所屬的內部組織或責任單位，如「經理」，用於費用歸集與考覈。

[備註]： 用於記錄該用車任務的特殊要求、注意事項或其他補充資訊。

[用車人]： 填寫本次用車的實際使用者姓名或工號，用於責任追溯。

[審批人]： 顯示對該用車任務進行審批的人員姓名或工號，如「管理員」，用於流程追溯。