用車申請

# 人事行政-用車申請

在明細一欄點選[新增行]按鈕，在新增行中填入目的地。填寫完畢確認無誤後點擊[儲存]按鈕，如不想儲存，點選[退出]按鈕。儲存完畢后需要點選[功能]-[審覈]按鈕對該單據進行審覈。

消審編輯與刪除

用車申請資訊只有進行審覈操作后才能被後續的業務流程引用。用車申請資訊一旦審覈，就無法進行更改，若需要更改或刪除已有的用車申請資訊，需要確認該記錄沒有被後續業務流程引用。如用車申請還未被後續的環節引用，則可點選[功能]-[消審]，然後再進行用車申請的修改，再點選[儲存]以儲存修改，點選[功能]-[審覈]按鈕對該單據進行審覈。
審批用車申請

用車申請在審覈后，需要經過審批，才可以進行派車任務。點選[審批]按鈕，通過審批。

[狀態]： 顯示該用車申請單目前的審批或處理狀態，如「已審覈」，用於流程管控。

[申請單號]： 顯示該用車申請在系統中的唯一編號，如「CR25103001」，用於追溯與管理。

[申請日期]： 顯示該用車申請提交的具體日期，如「2025-10-30」，用於時間維度統計。

[部門名稱]： 顯示發起用車申請的內部部門名稱，如「經理室」，用於責任歸屬與費用分攤。

[用車日期]： 顯示計劃使用車輛的具體日期，用於排程與排期。

[補單日期]： 顯示該用車申請為事後補錄時填寫的日期，用於區分事前申請與事後補單。

[載運物品]： 填寫本次用車所運輸的物品名稱或型別，用於安全與合規管理。

[出廠數量]： 填寫本次用車出廠時所載貨物或人員的數量。

[出廠數量單位]： 填寫「出廠數量」所對應的計量單位，如「人」、「件」等。

[進廠數量]： 填寫本次用車返回廠區時所載貨物或人員的數量。

[進廠數量單位]： 填寫「進廠數量」所對應的計量單位。

[最終到達目的地]： 填寫本次用車行程的最終目的地地址，如「浙江省嘉興市」，用於路線規劃與費用覈算。

[途中經過地]： 填寫本次用車行程中計劃途經的主要地點，用於行程記錄與監控。

[途中經過地(處)]： 填寫途中經過地的具體位置或辦事處名稱，用於細化行程管理。

[車種]： 填寫本次用車所使用的車輛型別，如「小車」，用於資源匹配與成本計算。

[噸位]： 填寫本次用車所使用車輛的核定載重量（單位：噸），用於貨物配載。

[全程里程數]： 填寫本次用車往返的總行駛里程數（單位：公里），用於費用結算與油耗分析。

[過境路費]： 填寫本次用車過程中產生的過路、過橋等通行費用金額，用於成本覈算。

[用車人]： 填寫本次用車的實際使用者姓名或工號，用於責任追溯。

[備註]： 用於記錄該用車申請的特殊要求、注意事項或其他補充資訊。

[制單人]： 顯示建立該用車申請的操作人員姓名或帳號，用於責任歸屬與數據審計。

[審批人]： 顯示對該用車申請進行審批的人員姓名或工號，用於流程追溯。

[審批日期]： 顯示該用車申請被批準的具體日期與時間，用於流程時效管理。

[用車任務單號]： 顯示該用車任務在系統中的唯一執行單號，用於任務追蹤與結算。

[駕駛員]： 填寫本次用車任務的指定駕駛員姓名，用於責任劃分與排程管理。

[車牌號]： 填寫本次用車所分配車輛的牌照編號，用於車輛識別與管理。

[用車金額]： 填寫本次用車任務預計或實際發生的總費用金額，用於財務報銷與成本控制。