期末結轉
# 成本覈算-期末結轉
文件號: E-ON-CST-2009
目的: 將本期的期末物料結存轉至下期的期初,與財務對帳時使用。
功能: 將本期的物料結存轉移至下期的期初。
範圍: 對收發存彙總中的結存轉移至下期。
執行部門: 物料倉庫。
權責: 倉庫管理員-進行期末結轉,將結存數量和結算金額結轉到下一期的期初。
依據: 依據結存數量和結存金額進行期末結轉。
控制重點: 在進行期末結轉前,請查詢本期出入庫記錄,確保所有單據都已審覈,出庫價格均已計算、物料金額均已調整后再進行本操作。
# 操作步驟
- 進入期末結轉界面。
進入系統后,點選[成本覈算]-[期末結轉]
進入對應界面。圖1所示界面顯示了當前已結轉和未結轉的所有期間,點選確認需要結轉的期間,然後點選[期末結轉]
按鈕。
進行期末結轉。
系統會將期間內的單據進行彙總並將結轉數據寫入存貨收發存彙總表(
[成本覈算]-[存貨收發存彙總表]
),此過程視本月出入庫單據數量,所需時間會有所變化,需要耐心等待直至寫入完成。完成結轉。
在圖2界面條件下,實際上還未完成結轉。可關閉此界面,然後到
[成本覈算]-[存貨收發存彙總表]
模組內檢視本期的收發存數據,與染化料/機物料收發存彙總表([物料管理]-[化工料報表]/[機物料報表]-[化工料收發存彙總表]/[機物料收發存彙總表]
)進行比對,在確認無誤后可再次進行步驟1、步驟2的操作,直到圖2界面為止,點選圖2中的[完成結轉]
完成本期結轉。
反結轉。
原則上完成本期結轉后不允許再修改本期的單據內容,如果有需要修改的請在圖1界面中選擇要反結轉的月份,點選
[反結轉]
,將本期單據恢復成未結轉的狀態,然後才可修改本期的出入庫單據內容。
# 部分欄位說明
[期間]: 期末結轉的期間序號,按照順序進行編號。
[起始日期]: 會計期間開始的日期,一般起始日期是每個月的月頭。
[結束日期]: 會記期間結束的日期,一般結束日期是每個月的月底。
[狀態]: 期末結轉的狀態,一般標記為未結轉和已結轉。
[結轉日期]: 期末結轉完成的日期。