基礎資料-人事檔案

• 文件號： E-ON-BAS-2016

• 目的： 人事檔案管理與維護。

• 功能： 建立並維護企業的人事檔案。

• 範圍： 企業員工檔案的建立與查詢。

• 執行部門： 人事管理部門。

• 權責： 人事管理員 - 新增、修改與停用人事資料，審覈建立的人事資料是否正確。

• 依據： 依據企業的人員情況進行建立。

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操作步驟

1. 進入人事檔案界面

     進入系統后，點選[系統管理]-[人事檔案]進入人事檔案界面，在目前界面，可根據快捷查詢條件查詢人事資訊。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。

圖1 人事檔案 模組界面

2. 編輯人事檔案

圖2 人事檔案 編輯界面

  點選欄位中的[新建]按鈕或者點選需要修改的人事資料，新增或修改人事檔案，在人事檔案中可以對人事資料進行編輯。填寫完畢后，點選[儲存]按鈕儲存，如不想儲存，點選[退出]按鈕。

圖3 人事檔案編輯 合同管理界面

  點選欄位中的[新增行]填寫號開始日期、結束日期、年限以及備註，填寫完畢後點擊[儲存]按鈕儲存，如不想儲存，點選[退出]按鈕

3. 停用人事檔案

     人事檔案中的員工如果離職，則需要在系統中停用該員工的人事檔案。

     在[人事檔案]模組界面中，點選需要停用的人事資料，在[員工狀態]中選擇離職，操作完成後請點選[儲存]按鈕儲存，如不想儲存，點選[退出]按鈕。

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部分欄位說明

部分欄位說明 （圖1）

[離職日期]： 員工離職的日期。

[員工編號]： 員工的編號。

[部門名稱]： 員工所屬的部門。

[員工狀態]： 員工在企業所處的狀態，此處可選離職、在職、修養。

部分欄位說明 （圖2）

[戶口性質]： 戶口所屬的範圍。

[工資類別]： 工資分類。

[工種]： 工種分類。

[社保類別]： 社保分類，農保或者醫保。

[關係]： 員工與介紹人之間的關係。

[工作性質]： 員工在工廠所屬的狀態。

部分欄位說明 （圖3）

[年限]： 合同所簽署的年限。