報關行
# 基礎資料-報關行
文件號: E-ON-BAS-2011
目的: 報關行資料管理與維護。
功能: 建立報關行的基本資料。
範圍: 報關行資料的新增、刪除、修改作業。
執行部門: 銷售、採購、生管、財務等相關部門。
簡述: 國外客戶訂單或國外採購作業時,會要求報關行協助公司處理報關文件,與貨物進出口託運等作業,所以各相關作業需註明報關作業是由哪一家報關行協助完成,以利事後追蹤查詢。此功能就是依次建立與公司有合作關係之報關行的基本數據。
權責: 銷售部 - 新增與修改資料,審覈建立的資料是否正確。
依據: 依據報關行進行資料的建立。
# 操作步驟
進入報關行界面
進入系統后,點選
[基礎資料]-[報關行],進入模組界面。編輯資料
點選欄位中的
[新建]按鈕,新增一個資料,對應填寫資料。填寫完畢后,點選[儲存]按鈕儲存,如不想儲存,點選[退出]按鈕。
圖1 報關行
# 部分欄位說明
部分欄位說明(圖1)
[報關行程式碼]: 使用者自行定義的報關行的編號。
[報關行名稱]: 使用者編輯的報關行的名稱。
[負責人]: 報關行公司的負責人。
[電話號碼]: 報關行公司的聯繫電話。
[行動電話]: 報關行公司的行動電話號碼。
[傳真號碼]: 報關行公司的傳真聯繫電話。
[郵政號碼]: 報關行所在地的郵政編碼。
[公司主頁]: 報關行公司的網站地址。
[地址]: 報關行公司所在地的地址。