廠商資料
# 基礎資料-廠商分類、廠商資料
包含模組:
廠商分類
廠商資料
文件號: E-ON-BAS-2002
目的: 設定廠商的分類以及廠商的基本資料,並進行規範維護,方便查詢。
功能: 建立廠商的基本資料。
範圍: 廠商基本資料以及分類。
執行部門: 財務部、採購部
權責: 財務部、採購部 - 新增廠商資料,審覈建立的廠商資料是否正確。
依據: 依據廠商提供的詳細資料建立單據,並進行確認。
控制重點: 廠商資料的內容是否依照規定填寫完全?基礎資料一旦設定,請勿輕易改動。
# 操作步驟
# 廠商資料
進入廠商分類界面
進入系統后,點選
[基礎資料]-[廠商分類]
進入供應商分類界面。
編輯廠商分類
點選欄位中的
[新建節點]
按鈕,新增一個廠分類的節點,在廠商分類中可以填寫分類程式碼與分類名稱。填寫完畢后,點選[儲存]
按鈕儲存,如不想儲存,點選[退出]
按鈕。新增廠商資料
點選
[基礎資料]-[廠商資料]
,進入廠商資料列表。
在圖2頁面,可以根據廠商程式碼與廠商名稱進行廠商資料的快速查詢。
點選左上角的[新建]
按鈕,打開廠商資料編輯界面。
依次輸入各欄位的內容,進行新增廠資料基本資訊欄位的操作。
在概述選項卡中,填寫該廠商的概覽資料。
點選[廠商送貨地址]
選項卡,點選[新增行]
新增廠商送貨地址,填寫廠商送貨地址資料。
點選[關係人員]
選項卡,點選[新增行]
新增關係人員的資料。
點選[廠商產品]
選項卡,點選[新增行]
新增廠商產品資料。
以上欄目填寫完畢並確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,如不想儲存,點選[刪除]
按鈕。
# 部分欄位說明
[分組ID]: 該廠商所屬的分組型別,由使用者建立的廠商分類決定。
[凍結]: 勾選該選項后,廠商在本系統內的業務流程將被全部凍結,不得進行新的業務操作。
[廠商程式碼]: 客戶的編號,建議根據分組情況進行編號。
[廠商簡稱]: 客戶的簡稱一般為所屬公司的縮寫。
[廠商名稱]: 廠商公司的全稱。
[結帳廠商]: 結帳使用的廠部名稱,一般與廠商名稱相同。
[外語描述]: 廠商公司的外語名稱。
[法人代表]: 廠商公司的法人代表。
[幣別]: 廠商公司所使用的貨幣型別,預設為人民幣。
[稅率]: 廠商公司所使用的稅率。
[業務員]: 廠商公司對接的業務員名稱。
[部門名稱]: 廠商公司對接的業務員所在部門。
[電話1]、[電話2]: 廠商公司的聯繫電話。
[聯繫人]: 廠商公司的聯繫人。
[傳真]: 廠商公司的傳真聯繫方式。
[行動電話]: 廠商公司的行動電話。
[郵編號碼]: 廠商公司的郵政編碼。
[地址]: 廠商公司的具體地址。
[電子郵件]: 廠商公司的電子郵件地址。
[銷售型別]: 廠商公司訂單的型別。
[發票型別]: 廠商公司所需的發票型別。
[付款方式]: 廠商公司支付交易款的方式。
[結算方式]: 廠商公司交易使用的結算方式。
[開戶銀行]: 廠商公司註冊的開戶銀行。
[開戶帳號]: 廠商公司使用的開戶銀行的帳號。
[信用額度]: 企業授權的該廠商的信用額度。
[稅號]: 廠商公司所設計的網頁存放地址。
[開戶銀行]: 廠商公司註冊時的開戶銀行名稱。
[開戶帳號]: 廠商公司註冊時使用的開戶銀行的帳號。
[郵編號碼]; 廠商公司所在地的郵政編碼。
[稅號]: 廠商公司的納稅人識別號。
[建立人]: 建立廠商資訊的操作員。
[最後修改日期]: 最後一次對廠商資料進行修改的日期。