廠商資料
# 基礎資料-廠商分類、廠商資料
包含模組：
廠商分類
廠商資料
文件號： E-ON-BAS-2002
目的： 設定廠商分類及廠商基本資料，規範其維護流程，便於資料查詢與業務協同。
功能：
- 建立廠商的基本分類與基本資料。
- 維護廠商的產品資料、地址資訊等相關數據。
範圍： 廠商分類體系及廠商基本資料（含名稱、稅號、聯繫人、地址、分類屬性等）。
執行部門： 財務部、採購部
權責：
- 採購部： 負責新增廠商資料，並確認所建資料的準確性。
- 財務部：修改新增廠商的結帳廠商資訊，檢查銷售部提供的廠商資料是否完整。
依據： 依據廠商提供的業務詳資料與開票資訊建立單據，並進行確認。
控制重點：
- 廠商資料內容是否依規定完整填寫？
- 基礎資料一經設定，不得隨意更改；如需調整，須經相關審批流程。
# 操作步驟
進入廠商分類界面
進入系統后，點選
[基礎資料]-[廠商分類]進入供應商分類界面。
圖1 廠商分類 編輯廠商分類
點選欄位中的
[新建節點]按鈕，新增一個廠分類的節點，在廠商分類中可以填寫分類程式碼與分類名稱。填寫完畢后，點選[儲存]按鈕儲存，如不想儲存，點選[退出]按鈕。新增廠商資料
點選
[基礎資料]-[廠商資料]，進入廠商資料列表。
圖2 廠商資料 在圖2頁面，可以根據廠商程式碼與廠商名稱進行廠商資料的快速查詢。
點選左上角的
[新建]按鈕，打開廠商資料編輯界面。
圖3 廠商資料編輯 依次輸入各欄位的內容，進行新增廠資料基本資訊欄位的操作。
在概述選項卡中，填寫該廠商的概覽資料。注意圖中標註為紅色的欄位專案為必填項。
點選
[廠商送貨地址]選項卡，點選[新增行]新增廠商送貨地址，填寫廠商送貨地址資料。點選
[關係人員]選項卡，點選[新增行]新增關係人員的資料。點選
[廠商產品]選項卡，點選[新增行]新增廠商產品資料。以上欄目填寫完畢並確認無誤後點擊
[儲存]按鈕，如不想儲存，點選[刪除]按鈕。更新廠商資料
如果是更新已有單據的廠商資料的資訊，則在編輯儲存廠商資料后，點選
[功能]-[更新廠商資料]，在彈出的對話方塊中選擇[確認]按鈕，可將使用原先廠商資料的所有關聯單據進行更新。
# 部分欄位說明
[分組ID]： 該廠商所屬的分組型別，由使用者建立的廠商分類決定。
[凍結]： 勾選該選項后，廠商在本系統內的業務流程將被全部凍結，不得進行新的業務操作。
[廠商程式碼]： 客戶的編號，建議根據分組情況進行編號。如需要通過系統自動編號產生，請將[系統管理]-[系統參數]中，將功能參數設定-202 廠商程式碼自動產生 參數值設定為1。
[廠商簡稱]： 客戶的簡稱一般為所屬公司的縮寫。
[廠商名稱]： 廠商公司的全稱。
[結帳廠商]： 結帳使用的廠部名稱，一般與廠商名稱相同。
[外語描述]： 廠商公司的外語名稱。
[法人代表]： 廠商公司的法人代表。
[幣別]： 廠商公司所使用的貨幣型別，預設為人民幣。
[稅率]： 廠商公司所使用的稅率。
[業務員]： 廠商公司對接的業務員名稱。
[部門名稱]： 廠商公司對接的業務員所在部門。
[電話1]、[電話2]： 廠商公司的聯繫電話。
[聯繫人]： 廠商公司的聯繫人。
[傳真]： 廠商公司的傳真聯繫方式。
[行動電話]： 廠商公司的行動電話。
[郵編號碼]： 廠商公司的郵政編碼。
[地址]： 廠商公司的具體地址。
[電子郵件]： 廠商公司的電子郵件地址。
[銷售型別]： 廠商公司訂單的型別。
[發票型別]： 廠商公司所需的發票型別。
[付款方式]： 廠商公司支付交易款的方式。
[結算方式]： 廠商公司交易使用的結算方式。
[開戶銀行]： 廠商公司註冊的開戶銀行。
[開戶帳號]： 廠商公司使用的開戶銀行的帳號。
[信用額度]： 企業授權的該廠商的信用額度。
[稅號]： 廠商公司所設計的網頁存放地址。
[開戶銀行]： 廠商公司註冊時的開戶銀行名稱。
[開戶帳號]： 廠商公司註冊時使用的開戶銀行的帳號。
[郵編號碼]； 廠商公司所在地的郵政編碼。
[稅號]： 廠商公司的納稅人識別號。
[建立人]： 建立廠商資訊的操作員。
[最後修改日期]： 最後一次對廠商資料進行修改的日期。