費用憑證
# 帳務管理-費用憑證
文件號： E-ON-ACT-2503
目的： 對一些費用專案進行登記，形成憑證，方便後續財務對帳。
功能：
- 費用憑證的查詢、新增、編輯、刪除等操作。
- 費用憑證的審覈、消審、作廢等審批功能。
範圍：
- 費用憑證資料的建立。
前置模組： 無
後置模組： 無
執行部門： 財務部
權責： 財務部會計-新增、修改費用憑證，審覈建立的費用憑證資訊是否正確。
依據： 依據日常經營的費用資訊產生費用憑證，並進行確認。
控制重點： 費用憑證否完整，費用憑證金額是否正確，費用憑證是否有誤。
# 操作步驟
進入費用憑證界面
進入系統后，點選
[帳務管理]-[費用憑證]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對費用憑證記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 費用憑證 編輯、新增、審覈費用憑證
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[費用憑證編輯]界面。
圖2 費用憑證編輯 在圖2界面，輸入
[合同號]/[專案名稱]/[客戶名稱]/[部門名稱]/[業務員]/[幣種]/[匯率]/[金額]等資訊，待檢查完成確認無誤後點擊[儲存]按鈕，然後點選[功能]-[審覈]完成單據的審覈。如不想儲存，點選[退出]按鈕。消審編輯與刪除
若需要更改或刪除已有的費用憑證記錄，則應回到[費用憑證]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[合同號]： 費用憑證登記專案的合同編號。
[專案名稱]：費用憑證登記的費用專案名稱，此專案通常與會計科目中的費用類專案對應，可在成本登記中引用計算。
[客戶名稱]：費用對應的客戶名稱。
[幣種]： 費用的貨幣種類。
[部門名稱]： 費用所屬的部門名稱，此名稱在[系統管理]-[組織構架]中新增。
[業務員]： 費用所屬業務員姓名，業務員在[基礎資料]-[人事檔案]中編輯產生。