上線操作步驟
# 自助匯入實施-上線操作步驟
該文件可作為表單使用，點選此處下載表單 (opens new window)。
愛招飛印染業ERP在初期匯入時，請按照以下的步驟逐步完成，並且驗證資料輸入無誤，就可以完成上線工作。
# 1. 初始化設定
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 系統管理-系統參數 | 系統管理員 | |||||
| 基礎資料-幣種資料 | 系統管理員 |
在正式啟用系統前，請先按照以下順序操作，以初始化系統的相關功能：
- 點選
[系統管理]-[系統參數]，在系統數據維護標籤頁中，點選[取消系統啟用]，將目前系統取消啟用，之後可開始準備清除測試數據。 - 依次點選
[清除業務數據]、[清除基礎資料]、[清除系統資料]、[清除許可權設定]、[初始化流水號]。將系統中的測試數據全部清除。 - 在
覈算參數設定中，根據公司倉庫管理的需求，依次設定物料覈算方式、價格來源、計價方式、單價小數位與金額小數位。 - 點選
[基礎資料]-[幣種資料]，設定好基礎的幣種資料資訊。 - 在
系統參數模組的系統參數設定中，設定啟用年月與目前年月資訊，幣種資料等資訊，點選[啟用]重新啟用系統。 - 在
功能參數設定中，根據公司前期填寫的問卷單據，依次設定各個參數資訊。設定完成後，點選[儲存]按鈕。
# 2. 系統管理的設定
系統管理模組中，按照以下順序依次設定好基本資料。
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 公司資料 | 行政 | |||||
| 編號規則 | 系統管理員 | |||||
| 會計期間 | 財務 | |||||
| 組織架構 | 行政 | |||||
| 使用者管理 | 行政 | |||||
| 考覈指標 | 行政 |
# 3. 人事行政的設定
人事行政模組中，按照以下順序依次設定好基本資料。
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 人事檔案 | 行政 | |||||
| 車輛資訊 | 行政 | |||||
| 里程資料 | 行政 |
人事檔案的資料要先設定好，之後的眾多基礎資料(客戶資料、廠商資料等)都需要引用人事檔案資料的內容。
車輛資訊與里程資料是用車管理所需的基礎資料，可以在需要使用用車管理的相關模組前再進行設定。
# 4. 物料管理的設定
物料管理模組中，按照以下順序依次設定好基本資料。
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 倉庫設定 | 倉管 | |||||
| 貨籃資料 | 倉管 | |||||
| 業務型別 | 倉管 |
# 5. 基礎資料的設定
基礎資料模組中，按照以下順序依次設定好基本資料。
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 付款方式 | 系統管理員 | |||||
| 結算方式 | 系統管理員 | |||||
| 計量單位 | 系統管理員 | |||||
| 輔助資料 | 系統管理員 | |||||
| 報關行 | 系統管理員 | |||||
| 客戶分類 | 系統管理員 | |||||
| 廠商分類 | 系統管理員 | |||||
| 物料分類 | 系統管理員 | |||||
| 客戶資料 | 業務 | |||||
| 廠商資料 | 採購 | |||||
| 布種資料 | 倉庫 | |||||
| 化工資料 | 倉庫 | |||||
| 機物資料 | 倉庫 | |||||
| 紗線資料 | 倉庫 | |||||
| 布種資料定價 | 業務 | |||||
| 特殊工藝定價 | 業務 |
# 6. 生產管理的設定
生產管理模組中，按照以下順序依次設定好基本資料。
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 設備分類 | 生管 | |||||
| 工序分類 | 生管 | |||||
| 工藝路線分類 | 生管 | |||||
| 工作中心 | 生管 | |||||
| 設備資料 | 生管 | |||||
| 工序資料 | 生管 | |||||
| 工藝路線資料 | 生管 | |||||
| 染色工序 | 生管 | |||||
| 染色工序路線 | 生管 | |||||
| 染色工藝 | 生管 | |||||
| 染色工藝路線 | 生管 | |||||
| 車間班組 | 生管 |
# 7. 工藝管理的設定
工藝管理模組中，按照以下順序依次設定好基本資料。
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 打樣員 | 工藝 | |||||
| 對色員 | 工藝 | |||||
| 工藝型別 | 工藝 | |||||
| 工藝曲線 | 工藝 | |||||
| 機速資料 | 工藝 | |||||
| 顏色深淺 | 工藝 |
# 8. 品質管理的設定
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 檢測專案分類 | 品質 | |||||
| 檢驗專案資料 | 品質 | |||||
| 坯布疵點資料 | 品質 |
# 9. 帳務管理的設定
| 功能名稱 | 資料專案 | 說明 | 責任人員 | 預計 | 實際 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 銷售帳單期間 | 財務 | |||||
| 成本專案 | 財務 |
# 10. 期初數據錄入
# 10.1. 期初物料的錄入
期初的物料，可以通過以下方式進行錄入。
- 期初布種庫存的錄入：期初布種資料，可以通過
[物料管理]-[坯布入庫]-[坯布其它入庫]進行期初布種庫存的錄入。 - 期初紗線庫存的錄入：期初紗線資料，可以通過
[物料管理]-[紗線入庫]-[紗線盤點入庫]進行期初紗線庫存的錄入。 - 期初化工料庫存的錄入：期初化工料資料，可以通過
[物料管理]-[化工料入庫]-[化工料其它入庫]進行期初化工料庫存的錄入。 - 期初機物料庫存的錄入：期初機物料資料，可以通過
[物料管理]-[機物料入庫]-[機物其它入庫]進行期初機物料庫存的錄入。
# 10.2. 期初應收/付款的錄入
期初的應收款資料，可以從[帳務管理]-[其它應收款]中建立。
期初的應付款資料，可以從[帳務管理]-[其它應付款]中建立。
# 11. 快速匯入日常工作
企業按照以下流程，可以將印染業ERP快速引入使用。
銷售管理
- 銷售管理-銷售報價：業務接到客戶的詢價后，依據此向客戶提出報價單。
- 銷售管理-銷售訂單：當客戶確認報價后，與客戶建立合同，在此建立銷售訂單的資訊。
生產管理
- 生產管理-生產訂單：根據企業指定的生產計劃任務，開具生產訂單。
- 生產管理-開卡嚮導：依據生產訂單，建立工單開始準備生產。
物料管理
- 物料管理-坯布入庫-坯布客供入庫/坯布採購入庫：如果坯布由客戶自行提供，則使用客供入庫，如果坯布是自行置備，則在庫存不足時，通過採購入庫來補充庫存。
- 物料管理-坯布出庫-坯布生產領用：依照工單的用布需求，建立生產領用單據，執行出庫的操作。
- 物料管理-坯布入庫-坯布生產入庫：坯布在生產完成經過檢驗流程后，進入至成品倉庫，需進行坯布生產入庫的操作。
- 物料管理-坯布出庫-坯布銷售出庫：坯布由客戶確認進行發貨。
工藝管理
- 工藝管理-打樣通知單：客戶在詢價時通常會帶上一塊樣品布料，據此下達打樣通知單，以進行後續的打樣流程。
- 工藝管理-打樣記錄單：經過打樣操作后，形成打樣的記錄資訊，據此計算打樣成本，以作為報價的依據。
- 工藝管理-復樣任務單：當工單產生后，需要對頭缸進行復樣，以確認顏色是否與打樣、客戶的色樣一致。
- 工藝管理-染色處方單：根據最終確認樣的用料情況，產生染色處方單。
- 工藝管理-染色配料單：依據染色處方的資訊，產生實際應染色用料的記錄。
- 工藝管理-染色補料單：如果染色出現偏色需要加色，產生染色補料單的用料記錄。
帳務管理
- 帳務管理-坯布銷售結算：坯布銷售出庫后，進行銷售結算，以確認客戶最終需要支付的加工費用。
- 收款單：收到客戶的款項，進行登記。