自助匯入實施-自助匯入流程步驟

  愛招飛提供用於自助匯入實施的流程步驟以及關聯表單，輔助使用者自行匯入數據以使用紡織印染ERP，自助匯入的流程步驟簡要如下：

1. 拜訪客戶瞭解狀況：在開始自助匯入之前，需要造訪客戶，瞭解公司的基本情況、組織架構、產銷關係等。同時需要客戶填寫基本資料問卷表，以確認客戶的實際需求，以便於後續ERP系統初始化時對系統進行快速設定。
2. 軟體硬體安裝及測試：在客戶提供的伺服器上安裝好ERP程式運行所需的基本環境。安裝ERP程式服務，確認運行測試無誤。
3. 工作進度及內容：根據客戶的情況，列出系統上線所需的工作內容，並標註預期完成的時間。
4. 系統標準教育訓練：排定系統中模組的操作使用訓練課程，按照各模組進行操作說明。
5. 基本資料的說明與收集：要求各部門提供系統所需的基本資料，如果基本資料有編碼需求，則需要提出編碼規則的說明。
6. 系統作業流程解說：依照各部門的操作員需要操作的內容，整理出系統的操作流程步驟並附帶說明。
7. 基本資料的錄入：進行匯入操作，基本資料包含客戶資料、廠商資料、布種資料、紗線資料、化工資料、機物資料等。
8. 內部資料模擬測試：將企業內使用的內部資料作為單據輸入系統，確認這些作業流程步驟與客戶的流程一致。
9. 上線模擬演練與測試：各部門操作員操作單據錄入，進行模擬演練操作，熟悉單據操作方法。
10. 各項期初數據說明與收集：客戶收集需要匯入的期初數據(期初庫存數據、各客戶的期初應收款、各供應商的期初應付款)，並確認期初數據無誤。
11. 期初數據錄入：客戶依據提供的期初數據，將數據錄入系統。
12. 稽覈資料輸入的正確性：檢查匯入的期初數據是否正確。
13. 人工與系統操作並行：人工作業與系統操作作業並行，確認操作過程產生的數據正確。
14. 上線成效與問題研討：系統上線后，確認成效，探討問題，並對匯入工作做結案處理。

  自助匯入的流程需使用的檔案表單說明如下：

輔導程式	愛招飛提供的檔案	客戶提供的檔案
拜訪客戶瞭解情況	基本資料問卷表 (opens new window)	公司組織架構 簡易生產程式 單據列印格式 客戶資料問卷
軟體硬體安裝及測試
工作進度及內容	系統上線進度表 (opens new window) 填寫示例 (opens new window) 訓練課程順序建議表 (opens new window)	訓練課程安排
系統標準教育訓練		訓練課程安排進度表
基本資料的說明與收集	上線操作步驟 (opens new window)	基本資料編碼規則
系統作業流程解說	系統簡易架構圖、標準作業流程圖	實務作業流程圖
基本資料的錄入	基本資料準備進度表 (opens new window)	基本資料清單 基本資料建立進度表
內部資料模擬測試		系統作業流程比較表
上線模擬演練與測試
各項期初數據說明與收集		期初庫存明細表、期初餘額明細表
期初數據錄入	期初餘額匯入進度表 (opens new window)	期初數據匯入進度表
稽覈資料輸入的正確性
人工與系統操作並行
上線成效與問題研討	系統上線狀況調查 (opens new window)