進項發票登記
# 帳務管理-進項發票登記
文件號： E-ON-ACT-2502
目的： 對已採購和已對帳的採購訂單進行處理，便於開票後進行登記。
功能：
- 進項發票登記的查詢、新增、編輯、刪除等操作。
- 進項發票登記的審覈、消審、作廢等審批功能。
範圍：
- 進項發票登記資料的建立。
前置模組： 坯布採購結算，原料採購結算，物料採購結算。
後置模組： 無
執行部門： 財務部
權責： 財務部會計-新增、修改進項發票登記，審覈建立的進項發票資訊是否正確。
依據： 依據採購資訊進行進項發票的建立，並進行確認。
控制重點： 進項發票的資料是否完整。
# 操作步驟
進入進項發票登記界面
進入系統后，點選
[帳務管理]-[進項發票登記]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對進項發票記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 進項發票登記 編輯、新增、審覈進項發票
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[採購發票編輯]界面。界面如圖2所示。
圖2 採購發票編輯 模組界面 首先填好
[客戶名稱]-[部門名稱]-[業務員]-[發票號]，點選下側欄位中的[匯入]-[匯入結算憑證]按鈕，在打開的採購結算選擇界面，如圖3所示，選擇需要匯入的單據，然後點選左上角的[選擇]按鈕，即可將該條記錄匯入至明細欄目中。或者直接點選[全選]，勾選全部採購結算選項，匯入至明細欄目中的價格等專案可以進行更改，待檢查完成確認無誤後點擊[儲存]按鈕，然後點選[功能]-[審覈]完成單據的審覈。如不想儲存，點選[退出]按鈕。
圖3 選擇採購憑證 消審編輯與刪除
若需要更改或刪除已有的進項發票記錄，則應回到
[進項發票登記]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[廠商名稱]： 進項發票所對應的廠商名稱。
[部門名稱]： 進項發票所對應的部門名稱。
[業務員]： 進項發票所對應的業務員姓名。
[發票號]： 開具發票時產生的機打號碼。
[物料程式碼]： 採購物料在系統中的編碼。
[物料名稱]： 採購物料在系統中的名稱。
[規格]： 坯布的特殊性狀的描述說明。
[發票數量]： 開具進項發票所對應的數量。
[單價]： 進項發票上的單位價格。
[發票金額]： 進項發票上的金額。