原料採購結算
# 原料採購結算
文件號： E-ON-ACT-2501
目的： 對採購的原料紗線進行價格計算，登記採購發票，方便後續財務對帳。
功能：
- 原料採購結算的查詢、新增、編輯、刪除等操作。
- 原料採購結算的審覈、消審、作廢等審批功能。
範圍：
- 原料採購結算資料的建立。
前置模組： 紗線採購入庫。
後置模組： 無
執行部門： 財務部
權責： 財務部會計-新增、修改紗線採購結算單，登記採購發票號碼，審覈建立的紗線採購結算單資訊是否正確。
依據： 依據紗線採購入庫的資訊建立紗線採購結算，根據採購發票登記發票號碼，並進行確認。
控制重點： 採購結算單資料是否完整，採購結算金額是否正確，採購發票號碼登記是否有誤。
# 操作步驟
進入原料採購結算單界面
進入系統后，點選
[帳務管理]-[原料採購結算]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對採購結算記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 原料採購結算 編輯、新增、審覈原料採購結算單
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[原料採購結算編輯]界面。
圖2 原料採購結算編輯 
圖3 選擇採購入庫單 在圖2界面，輸入
[供應商名稱]/[發票號]/[部門名稱]/[業務員]/[幣種]/[匯率]等資訊，發票如果暫時未收到，發票號可以暫時不進行填寫。 點選下側欄位中的[匯入]-[選擇採購入庫單]按鈕，打開坯布採購入庫單據選擇界面，如圖3所示，選擇需要匯入的單據，勾選左側的[選擇]框，然後點選左上角的[選擇]按鈕，選擇完畢點選[退出]，即可將該條記錄匯入至明細欄目中。匯入至明細欄目中的價格等專案可以進行更改，待檢查完成確認無誤後點擊[儲存]按鈕，然後點選[功能]-[審覈]完成單據的審覈。如不想儲存，點選[退出]按鈕。消審編輯與刪除
若需要更改或刪除已有的採購結算單記錄，則應回到
[原料採購結算]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[供應商名稱]： 紗線的供貨廠家的名稱，可以在[基礎資料]-[廠商資料]中進行設定。
[發票號]： 採購結算的發票號碼。
[部門名稱]： 訂單所屬的部門名稱，此名稱在[系統管理]-[組織構架]中新增。
[業務員]： 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名，業務員在[基礎資料]-[人事檔案]中編輯產生。
[幣種]： 採購結算的貨幣種類。
[物料程式碼]： 紗線在系統的數字編碼，可以在[基礎資料]-[機物資料]/[化工資料]中進行編輯，物料程式碼具有唯一性。
[物料名稱]： 紗線在系統中的名稱，可以在[基礎資料]-[機物資料]/[化工資料]中進行編輯。
[規格]： 紗線的特殊性狀的描述說明。
[件數]： 紗線採購結算的件數。
[數量]： 紗線採購結算的數量。
[單價]： 紗線採購入庫時供應商提供的單價，也可以由財務人員在採購結算時填寫。
[金額]： 根據單價×數量計算得到的生產價格，由系統自動計算得到。
[未稅單價]： 不含稅的單位價格。
[未稅金額]： 不含稅的總金額。
[稅率]： 徵稅的比例。
[稅額]： 徵稅的金額。