收款單維護
# 帳務管理-收款單維護
文件號: E-ON-ACT-2014
目的: 對客戶已付款的收款單進行維護,如客戶已付款,收款單維護登記之後原收款單的金額自動遞減。
功能: 建立收款單維護的內容登記。
範圍: 對客戶的收款單維護及附屬資訊進行登記。
前置模組: 無
後置模組: 無
執行部門: 財務部
權責: 財務部會計-新增、修改收款單維護,審覈建立的收款單維護資訊是否正確。
依據: 依據收款資訊的內容建立收款單維護,並進行確認。
控制重點: 收款單維護的資料是否完整,正確。
# 操作步驟
進入收款單維護界面
進入系統后,點選
[帳務管理]-[收款單維護]
進入對應界面。
在目前界面,可根據快捷查詢條件對收款單維護記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫,不使用的查詢條件留空,點選[查詢]
即可。
編輯、新增、審覈收款單維護
點選欄位中的
[新建]
按鈕,打開[收款單維護編輯]
界面。界面如圖2所示。
填入[原收款單號]
,系統會自動帶出相關資訊,如果此收款產生了滯納金,可以修改收款日期,對滯納金進行結算,待檢查完成確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,然後點選[功能]-[審覈]
完成單據的審覈。如不想儲存,點選[退出]
按鈕。
消審編輯與刪除
若需要更改或刪除已有收款單維護記錄,則應回到對應的
[收款單維護]
模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[收款單號]: 收款單單據號。
[收款日期]: 收款的日期或者可以手工修改收款日期。
[客戶名稱]: 客戶在系統中的名稱,此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]
中編輯產生。
[部門名稱]: 需要進行收款單維護行為的部門名稱,可以在[系統管理]-[組織構架]
中進行編輯。
[業務員]: 需要進行收款單維護行為的業務員姓名。
[收款金額]: 收款單維護的總金額。
[結算方式]: 收款單維護的結算方式。