收款單
# 帳務管理-收款單
文件號: E-ON-ACT-2012
目的: 對客戶的收款單項進行登記處理。
功能: 建立收款單項內容的登記。
範圍: 對客戶的收款單項及附屬資訊進行登記。
前置模組: 無
後置模組: 無
執行部門: 財務部
權責: 財務部會計-新增、修改收款單,審覈建立的收款單資訊是否正確。
依據: 依據收款的資訊進行收款單的建立,並進行確認。
控制重點: 收款單的資料是否完整。
# 操作步驟
進入收款單界面
進入系統后,點選
[帳務管理]-[收款單]
進入對應界面。
在目前界面,可根據快捷查詢條件對收款單記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫,不使用的查詢條件留空,點選[查詢]
即可。
編輯、新增、審覈收款單
點選欄位中的
[新建]
按鈕,打開[收款單編輯]
界面。界面如圖2所示。
填入[合同號]-[帳款型別]-[客戶名稱]-[幣種]-[部門名稱]-[業務員]-[應收金額]-[結算方式]
等資訊,可以在備註欄內詳細說明收款事項,待檢查完成確認無誤後點擊[儲存]
按鈕,然後點選[功能]-[審覈]
完成單據的審覈。如不想儲存,點選[退出]
按鈕。
消審編輯與刪除
若需要更改或刪除已有收款單記錄,則應回到對應的
[收款單]
模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。如已收款的收款單單據原則上不允許消審。
# 部分欄位說明
[合同號]: 合同號是合同的編號,用於區別其他銷售合同,銷售部門與客戶在下達訂單時達成一致,進行合同簽訂時編製的號碼,一般由合同擬定方自行定義合同編碼。
[帳款型別]: 收款單的型別。
[客戶名稱]: 收款單所對應的客戶名稱,可以在[基礎資料]-[客戶資料]
中進行編輯。
[部門名稱]: 需要進行收款單行為的部門名稱,可以在[系統管理]-[組織構架]
中進行編輯。
[業務員]: 需要進行收款單行為的業務員姓名。
[收款金額]: 收款單的總金額。
[結算方式]: 收款單的結算方式。