坯布銷售結算
# 帳務管理-坯布銷售結算
文件號： E-ON-ACT-2004
目的： 對坯布銷售出庫和坯布銷售退回的數量和價格進行計算，方便後續財務進行對帳。
功能： 建立坯布銷售出庫和坯布銷售退回的結算。
範圍： 對坯布銷售出庫和坯布銷售退回進行價格的計算並進行登記。
前置模組： 坯布銷售出庫，坯布銷售退回。
後置模組： 無
執行部門： 財務部
權責： 財務部會計-新增、修改坯布銷售結算單，審覈建立的坯布銷售結算單資訊是否正確。
依據： 依據坯布銷售出庫和坯布銷售退回的單據進行銷售結算單的建立，並進行確認。
控制重點： 銷售結算單資料是否完整，結算金額是否正確。
# 操作步驟
- 進入坯布銷售結算單界面
進入系統后，點選[帳務管理]-[坯布銷售結算]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對銷售結算記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
- 編輯、新增、審覈銷售結算單
點選欄位中的[新建]按鈕，打開[坯布銷售發票編輯]界面。界面如圖2所示。
首先填好[客戶名稱]-[合同號]-[部門名稱]-[業務員]-[帳期期間]，點選下側欄位中的[匯入]-[匯入發貨單]/[匯入退倉單]按鈕，如果客戶在此期間，沒有坯布銷售退回的記錄，就不用點匯入退倉單，在打開的成品出庫單和成品退倉單界面，如圖3圖4所示，選擇需要匯入的單據，勾選左側的[選擇]框，然後點選左上角的[選擇]按鈕，選擇完畢之後點選[退出]，即可將該條記錄匯入至明細欄目中。匯入至明細欄目中的價格等專案可以進行更改，待檢查完成確認無誤後點擊[儲存]按鈕，然後點選[功能]-[審覈]完成單據的審覈。如不想儲存，點選[退出]按鈕。
- 消審編輯與刪除
若需要更改或刪除已有的銷售結算單記錄，則應回到[坯布銷售結算]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[客戶名稱]： 客戶在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[客戶資料]中編輯產生。
[合同號]： 合同號是合同的編號，用於區別其他銷售合同，銷售部門與客戶在下達訂單時達成一致，進行合同簽訂時編製的號碼，一般由合同擬定方自行定義合同編碼。
[幣種]： 銷售結算的貨幣種類。
[部門名稱]： 銷售結算單所對應的部門名稱，可以在[系統管理]-[組織構架]種進行編輯。
[業務員]： 銷售結算單所對應的業務員姓名。
[帳期名稱]： 銷售結算所屬帳期的名稱。
[出庫單號]： 銷售出庫或者銷售退回的系統編號，一般運用在單張出庫單或者單張銷售退回結算時。
[工單號]： 生產部門在進行生產開卡時產生的流程卡編號，開卡完成之後自動產生，此編號在系統中具有唯一性。
[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。
[規格]： 坯布的特殊性狀的描述說明，一般填寫紗支、密度、成份等資訊。
[顏色名稱]： 下達訂單時客戶所要求的顏色。
[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。
[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。
[客戶貨號]： 客戶在下單時提供的貨號。
[件數]： 銷售結算的件數。
[數量]： 銷售結算的數量。
[超成本]： 物料在生產過程中產生的超預期費用。
[單價]： 坯布銷售入庫時加工單位提供的加工單價，也可以由財務人員在銷售結算時填寫。
[金額]： 根據單價×數量計算得到的生產價格，由系統自動計算得到。
[包裝金額]： 物料在包裝時產生的包裝費用。
[出庫日期]： 物料離開倉庫運往客戶指定交貨點的時間。