物料採購結算
# 帳務管理-物料採購結算
文件號： E-ON-ACT-2002
目的： 對採購的機物料和染化料進行價格的計算，採購的發票的登記，方便後續財務對帳。
功能：
- 物料採購結算的查詢、新增、編輯、刪除等操作。
- 物料採購結算的審覈、消審、作廢等審批功能。
範圍：
- 物料採購結算資料的建立。
前置模組： 機物料採購入庫、化工料採購入庫
後置模組： 無
執行部門： 財務部
權責： 財務部會計-新增、修改物料採購結算單，登記採購發票號碼，審覈建立的物料採購結算單資訊是否正確。
依據： 依據機物料和化工料採購入庫的資訊進行物料採購結算單的建立，根據採購發票進行發票號碼的登記，並進行確認。
控制重點： 採購結算單資料是否完整，採購入庫的金額是否正確，採購發票號碼是否有誤。
# 操作步驟
進入物料採購結算單界面
進入系統后，點選
[帳務管理]-[物料採購結算]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對採購結算記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
圖1 物料採購結算 編輯、新增、審覈物料採購結算單
點選欄位中的
[新建]按鈕，打開[物料採購發票編輯]界面。界面如圖2所示。
圖2 物料採購結算編輯 首先填好
[供應商名稱]-[發票號]-[部門名稱]-[業務員]-[幣種]/[匯率]等資訊，如果採購發票未收到，發票號可以不填，點選下側欄位中的[匯入]-[選擇物料採購入庫單]按鈕，打開物料採購入庫單據選擇界面，如圖3所示，選擇需要匯入的單據，勾選左側的[選擇]框，然後點選左上角的[選擇]按鈕，選擇完畢之後點選[退出]，即可將該條記錄匯入至明細欄目中。匯入至明細欄目中的價格等專案可以進行更改，待檢查完成確認無誤後點擊[儲存]按鈕，然後點選[功能]-[審覈]完成單據的審覈。如不想儲存，點選[退出]按鈕。
圖3 選擇採購入庫單 消審編輯與刪除
若需要更改或刪除已有的採購結算單記錄，則應回到
[物料採購結算]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[供應商名稱]： 機物料和化工料的供貨廠家的名稱，可以在[基礎資料]-[廠商資料]中進行設定。
[發票號]： 採購結算的發票號碼。
[部門名稱]： 採購物料所對應的部門名稱，可以在[系統管理]-[組織構架]種進行編輯。
[業務員]： 採購物料的業務員姓名。
[幣種]： 採購結算的貨幣種類。
[物料程式碼]： 機物料/化工料在系統的數字編碼，可以在[基礎資料]-[機物資料]/[化工資料]中進行編輯，物料程式碼具有唯一性。
[物料名稱]： 機物料/化工料在系統中的名稱的，可以在[基礎資料]-[機物資料]/[化工資料]中進行編輯。
[規格]： 物料的特殊性狀的描述說明。
[件數]： 物料採購結算的件數。
[數量]： 物料採購結算的數量。
[單價]： 物料採購入庫時供應商提供的單價，也可以由財務人員在採購結算時填寫。
[金額]： 根據單價×數量計算得到的生產價格，由系統自動計算得到。
[未稅單價]： 不含稅的單位價格。
[未稅金額]： 不含稅的總金額。
[稅率]： 徵稅的比例。
[稅額]： 徵稅的金額。