坯布採購結算
# 帳務管理-坯布採購結算
文件號： E-ON-ACT-2001
目的： 對採購的坯布進行價格的計算，登記採購發票，方便後續財務對帳。
功能： 建立採購結算內容登記，採購發票號碼登記。
範圍： 對採購的坯布進行價格的計算，對採購發票進行登記。
前置模組： 坯布採購入庫。
後置模組： 無
執行部門： 財務部
權責： 財務部會計-新增、修改坯布採購結算單，登記採購發票號碼，審覈建立的坯布採購結算單資訊是否正確。
依據： 依據坯布採購入庫的資訊建立坯布採購結算，根據採購發票登記發票號碼，並進行確認。
控制重點： 採購結算單資料是否完整，採購結算金額是否正確，採購發票號碼登記是否有誤。
# 操作步驟
- 進入坯布採購結算單界面
進入系統后，點選[帳務管理]-[坯布採購結算]進入對應界面。在目前界面，可根據快捷查詢條件對採購結算記錄進行查詢。選擇對應的查詢條件進行填寫，不使用的查詢條件留空，點選[查詢]即可。
- 編輯、新增、審覈坯布採購結算單
點選欄位中的[新建]按鈕，打開[坯布採購發票編輯]界面。
在圖2界面，輸入[供應商名稱]/[發票號]/[部門名稱]/[業務員]/[幣種]/[匯率]等資訊，發票如果暫時未收到，發票號可以暫時不進行填寫。 點選下側欄位中的[匯入]-[選擇採購入庫單]按鈕，打開坯布採購入庫單據選擇界面，如圖3所示，選擇需要匯入的單據，勾選左側的[選擇]框，然後點選左上角的[選擇]按鈕，選擇完畢點選[退出]，即可將該條記錄匯入至明細欄目中。匯入至明細欄目中的價格等專案可以進行更改，待檢查完成確認無誤後點擊[儲存]按鈕，然後點選[功能]-[審覈]完成單據的審覈。如不想儲存，點選[退出]按鈕。
- 消審編輯與刪除
若需要更改或刪除已有的採購結算單記錄，則應回到[坯布採購結算]模組進行消審編輯或刪除的操作。關於審覈、消審等操作內容請檢視通用操作說明。
# 部分欄位說明
[供應商名稱]： 坯布的供貨廠家的名稱，可以在[基礎資料]-[廠商資料]中進行設定。
[發票號]： 採購結算的發票號碼。
[部門名稱]： 訂單所屬的部門名稱，此名稱在[系統管理]-[組織構架]中新增。
[業務員]： 接收並且下達銷售訂單的業務員姓名，業務員在[基礎資料]-[人事檔案]中編輯產生。
[幣種]： 採購結算的貨幣型別。
[布種名稱]： 布種在系統中的名稱，此名稱在[基礎資料]-[布種程式碼]中編輯產生。
[規格]： 坯布的特殊性狀的描述說明，一般填寫紗支、密度、成份等資訊。
[顏色名稱]： 下達訂單時客戶所要求的顏色。
[色號]： 色號是工廠在打樣或者復樣時由化驗室產生的編號，一般是一個成份大寫字母和一串隨機的數字組成，用於區別其他相同顏色，此編號在系統中具有唯一性。
[門幅]： 面料的有效寬度，一般用英吋或者釐米表示。
[克重]： 此處的克重指面料克重，是指一平方米麵料的重量是多少克。
[件數]： 坯布採購結算的件數。
[數量]： 坯布採購結算的數量。
[單價]： 坯布採購入庫時供應商提供的單價，也可以由財務人員在採購結算時填寫。
[金額]： 根據單價×數量計算得到的生產價格，由系統自動計算得到。