設計報表
# 設計報表
我們以銷售出貨單為例，可以看到它由表頭，報表明細部分以及表尾的帳款科目部分組成。整張報表為一個主報表，我們將報表主體的明細部份建立在主報表的一個子報表中，在報表明細這個子報表中再建立一個帳款科目的子報表，這樣做的好處是整個報表結構層次分明，便於編輯、修改，當然您也可以將這些上述內容都建立于主報表中。
接下來，我們將以公司資料為例，說明如何建立一個報表。以下假設我們已經在自定報表設計階段已構建好報表所需的數據集。
# 1. 建立報表結構
預設的報表結構由頁首、標題、頁尾組成，我們將公司名稱等建立在標題中，地址、聯繫方式等資訊建立于頁首中，其餘資料建立于頁尾中。
點選功能表欄中的Report(報表)。
在彈出的下拉選單中選擇[Title(標題)]，可以看到新建的報表結構。
# 2. 新建表頭
表頭即在圖中看到的頁面上方的公司名和地址、聯繫方式等。我們點選頁面工具欄內的DBText，再在報表頁面空白處點一下滑鼠左鍵，頁面出現[DBText1]的欄位，我們用它來提取資料庫中欄位：
# 3. 新建報表明細部分
報表明細部分即在報表中看到的銷售單據明細部分。我們需要先建立一張子報表，將單據明細部分都放到子報表中。
如圖，我們點選頁面上方的SubRport(子報表)按鈕，並在[Detail]上方的空白處點一下滑鼠左鍵，點選頁面左上方下拉選單中的[Query]選項，這時頁面底部會產生一個[SubReport:Query]的按鈕，點選它進入子報表(即單據明細)編輯頁面。
我們在標題部份建立銷售單據的各個欄位標題，點選工具欄內的[Labels]按鈕 ，在標題上方的空白頁面點下滑鼠左鍵，然後在頁面左上角的空白欄位內輸入新增欄位的名稱，例如新增的是出貨編號，就輸入出貨編號，輸入完畢，頁面中的該欄位會自動顯示輸入的名稱。對於標題內各欄位的對齊以及線條的新增我們都可以呼叫[View]-[Toolbars]內的繪圖、靠向及間距等功能來進行版面編排，藉助他們可以做出您需要得到的最佳效果。
標題部份建立好以後，我們來新增組首、細節及組尾部分，這三部份包括之前的標題部份您都可以靈活安排其中的內容，如在標題、組首部份建立單據的基本數據，在組首及細節部份建立單據的產品明細數據，在組尾部分建立客戶基本數據及小計項，注意小計項只能放在組尾，小計項的數值帶出欄位要點選[計算欄位]按鈕，它會顯示該筆單據中的所有交易金額之和。各欄位對應的英文程式碼請參閱欄位對照說明手冊。
在總結部份我們來建立合計欄位，同新建小計欄位類似，我們要點選[計算欄位]按鈕來新增合計項，注意合計項只能放在總結部份，它會自動計算所有單據的金額累加之和。
# 4. 新建帳款科目部分
我們再建立一張子報表放置帳款科目，點擊頁面上部工具欄內的[SubReport(子報表)]按鈕，然後在總結部分上方的空白頁面內點擊滑鼠左鍵，會看到子報表，點選頁面左上方下拉選單中的account選項，表明新建的是帳款科目子報表。
點選頁面底部的SubReport2:Account，進入帳款科目子報表，我們只需用到Title標題和Detail細節部份，點選[Report]功能表，可去除Header頁首，Footer頁尾等部份的勾選，如果頁首、頁尾有勾選，用滑鼠再點一下即可去掉勾選。
在標題部份分別增加合計專案、加減項、金額三個欄位名稱，在細節部分我們新增三個欄位分別對應合計專案、加減項、金額的數值，這些數值會自動從資料庫中提取出來。
在報表中新增的標籤欄位有兩種，一種是頁面工具欄內靠左的Label標籤 ，它通常用作報表中的欄位名稱，需要手工輸入，而靠右的文字欄位按鈕，用於提取資料庫中的某一數值，同欄位名稱對應，凡是需要從資料庫中提取數值的欄位，在新增該欄位後，裡面都會有個DB的標識 ，以上兩點是需要注意的地方。
# 5. 新建單據編號
點選頁面底部的主報表按鈕Main回到主報表，在頁尾部分新增單據編號，該編號由日期和最後四位的流水號組成。
至此我們已完成一張銷售出貨單據明細報表的建立。