通用操作

# FastERP-1通用操作

本平臺登錄成功后系統界面如圖1所示。本顯示界面中的功能模組僅做參考,請以實際顯示的功能模組為準。

# 1. 界面外觀調整

如上圖所示，從左至右依次為FastERP-1視窗功能表、界面風格、系統設定按鈕，接下來對按鈕進行講解。

點選左上角的界面風格，在彈出的選項功能表中選擇自己喜歡的配色進行更改。本系統提供五種配色方案：預設風格、藍色水晶、濃濃綠意、橘子紅了、紫色淡雅。

點選左上角的系統設定，彈出的界面設定如下圖所示。

基本設定中的部分選項說明如下：

系統啟動時顯示Splash窗體： 運行程式在登錄窗體顯示之前會有一個載入窗體，如圖4所示，勾選/取消此選項可開啟/關閉該載入窗體的顯示。

圖4 系統在登錄窗體前顯示的Splash窗體
系統關閉時顯示確認對話方塊： 在點選右上角的「X」按鈕關閉系統前會有關閉提示。如圖5所示，勾選/取消此選項可開啟/關閉該提示框的顯示。

圖5 關閉系統時的確認對話方塊提示
功能表設計時樹形列表顯示節點類別：在設計模式中打開功能表設計界面，樹形列表前會顯示節點所屬的類別。
編輯窗體懸浮模式： 在單據查詢界面中點選系統中的[編輯]或[新建]按鈕，若勾選了該選項，則單據編輯的頁面以獨立窗體的形式打開。否則編輯頁面會以選項卡的形式打開。勾選/取消此選項可開啟/關閉該功能。
編輯窗體多開模式： 在單據查詢界面中點選系統中的[編輯]或[新建]按鈕，若勾選了該選項，則可開啟多個單據的編輯界面。否則編輯內容會顯示于原有打開的編輯頁面中。
登錄時最大化窗體： 在系統登陸時是否啟用最大化視窗顯示。
系統鎖定時間： 系統在檢測到滑鼠鍵盤等在規定時間內無任何操作，則會進行自動鎖定操作。此時會彈出提示框提示目前系統已處於鎖定狀態，需要輸入目前操作使用者的密碼確認后才可解除鎖定。

界面設定中的部分選項說明如下：

選擇風格： 與前述界面風格按鈕的功能相同，建議在界面風格按鈕處進行調整。
表格風格： 請根據自己的喜好對錶格的配色進行更改，請注意，如需使用自定義的表格配色，則先取消對[表格風格根據系統風格自動設定]的勾選。
字型： 請根據自己的喜好對ERP系統內的字型顯示樣式進行更改，請注意，如需使用自己定義的字型型別，則先取消對[使用系統字型]的勾選。

通訊設定 中部分選項說明如下：

伺服器： 填寫 WebSocket 服務端地址。
埠：填寫 WebSocket 服務監聽的埠號。
參數： 填寫 WebSocket 的連線參數。

# 2. 部分功能按鈕說明

按鈕名稱	快捷鍵	說明
新建	`Ctrl`+`N`	用於新建一個基礎業務流程單據或者新建一條記錄
編輯	`Ctrl`+`E`	針對未審覈的基礎業務流程記錄，選中記錄後點擊該項，可進入業務編輯界面雙擊該記錄視同為選中記錄後點擊`[編輯]`按鈕
首頁	`Home`	跳轉到目前查詢記錄的第一頁
上頁	`PgUp`	跳轉到目前查詢記錄的上一頁
下頁	`PgDn`	跳轉到目前查詢記錄的下一頁
末頁	`End`	跳轉到目前查詢記錄的最後一頁
顯示全部記錄	無	對於分頁顯示的內容,點選該按鈕可將記錄的全部頁數拼接為一頁來進行顯示
列印	`Ctrl`+`P`	若此處有定義報表格式的，選中業務記錄，按此按鈕進行報表列印若該按鈕旁邊有下拉功能表，則還可以進行報表的預覽
功能	無	分為審覈、消審、作廢、還原、刪除等，具體說明見表格后說明
重新整理	`F5`	重新整理業務記錄的數據，使得業務數據能夠正確顯示
退出	無	退出目前業務記錄顯示界面
儲存	`Ctrl`+`S`	對於經過修改的內容，點選該按鈕可以儲存修改
刪除	`Ctrl`+`D`	刪除選中的該業務記錄
新建節點	無	在新建基礎資料的分類時使用，用於新建一個分類的節點
新建子節點	無	在新建基礎資料的子分類時使用選擇一個節點后，點選該按鈕可在該節點下新建一個子節點
刪除節點	無	在刪除基礎資料分類時使用，用於刪除一個選中的節點
上移	無	將基礎資料的分類在分類列表上進行上移
下移	無	將基礎資料的分類在分類列表上進行下移
展開節點	無	若選擇的節點中包含子節點，點選該按鈕將展開該節點使子節點顯示
收縮節點	無	若選擇的節點中包含子節點，點選該按鈕將使展開狀態的節點收縮以隱藏其子節點
新增行	無	在明細列表中使用，可新增一行用以填寫內容的表格
刪除行	無	在明細列表中使用，選擇列表中的一行，點選該按鈕可刪除該行，刪除行時會有提示
複製行	無	在明細列表中使用，選擇列表中的一行，點選該按鈕可複製該行的數據內容至新增行
上移	無	在明細列表中使用，選擇列表中的非首行，點選該按鈕可將該行數據上移一行
下移	無	在明細列表中使用，選擇列表中的非末行，點選該按鈕可將該行數據下移一行
清空	無	在明細列表中使用當明細列表中有數據行時，點選該按鈕可刪除明細列表中的內容，點選按鈕時會有提示
導出	無	將數據表中的數據導出為表格檔案
附件	無	打開檔案管理器界面，在此處上傳的檔案都會位於指定模組的目錄中。

# 2.1. 功能

[審覈]： 對於已經儲存的業務記錄，業務狀態中會顯示「未審覈」狀態，選擇該記錄，點選[審覈]，業務狀態會顯示「已審覈」，確認業務記錄錄入的正確性，同時該記錄也可以被下一個業務流程引用。對於「已審覈」的業務記錄無法修改。
[消審]： 對於狀態為「已審覈」的業務記錄，若還未被下個階段的業務流程引用，可選擇該記錄，點選[消審]該按鈕讓「已審覈」狀態的業務記錄變為「未審覈」狀態。變為「未審覈」狀態的業務記錄可以進行再次編輯。
[作廢]： 對於處於「未審覈」狀態的業務記錄，可以點選選中該業務記錄後點擊[作廢]對業務記錄進行作廢操作。
[還原]： 選中要操作還原的業務記錄，點選[還原]即可將業務記錄還原到上一個狀態。
[刪除]： 選中「已作廢」的業務記錄，點選[刪除]，可以刪除該業務記錄。請注意，對於刪除了的業務記錄是無法恢復的，自然無法通過[還原]轉變為「已作廢」狀態。

# 3. 操作標準

# 3.1. 快捷查詢

在打開單據頁面、部分基礎資料頁面或者報表頁面時，在工具欄下方會有一排用於快捷查詢的區域，在該區域中選擇需要查詢的條件進行輸入，點選[查詢]按鈕即可進行查詢。

典型的快捷查詢界面如下圖所示。

在進行查詢時，只要選擇所需的查詢條件進行填寫(其中日期為必填專案)，沒有要求的查詢條件留空，填寫完畢后，點選[查詢]按鈕，系統會根據目前的查詢條件篩選出所需的內容。

如果要清除原有的查詢條件，直接點選[清除]，然後再重新選擇查詢。

# 3.2. 編輯、刪除已有的業務記錄

在進行生產流程業務記錄單據的編輯、刪除操作前，需要確認該單據滿足如下條件中的一種，否則該單據將不支援編輯修改和刪除：

該單據須處於草稿狀態。
該單據處於審覈狀態，且未被後續的業務單據引用。

在單據記錄界面選擇需要進行修改的記錄，雙擊或者點選欄目中的[編輯]按鈕，打開單據編輯的界面。對於處於已審覈狀態的單據，需要點選[功能]-[消審]按鈕使單據變成草稿狀態，然後再對業務記錄單據進行編輯修改的操作。編輯完成確認後點擊[儲存]按鈕儲存修改，然後點選[功能]-[審覈]完成對單據的審覈操作。對於刪除單據的情況，則在進行消審操作后，點選[功能]-[作廢]使單據狀態變為[已作廢]，然後再點選[刪除](部分頁面的刪除按鈕在[功能]-[刪除]中)按鈕，在彈出的確認刪除的對話方塊中選擇[確定]按鈕刪除該單據。

對於單據處於審覈狀態且已被後續的業務單據引用的情況，則需要前往後續單據的編輯頁面，點選[功能]-[消審]，然後點選[功能]-[作廢]，再點選[刪除](部分頁面的刪除按鈕在[功能]-[刪除]中)按鈕，在彈出的確認刪除的對話方塊中選擇[確定]按鈕刪除該單據，然後再回到目前單據進行消審編輯操作。

對於一般的非主線生產流程內的業務記錄單據，需要修改內容則一般不需要考慮上述條件，直接按照本篇操作進行編輯修改刪除即可。

對於工單的資訊修改，在進入工單編輯頁面后，點選[變更]按鈕，工單會進入「變更」狀態，即部分內容可編輯修改的狀態，編輯修改完成後點選[儲存]按鈕，工單恢復「已審覈」狀態。

# 3.3. 系統升級

系統總是在不斷變化升級過程中，在系統發佈更新升級后，客戶端的升級方式有兩種。

第一種方式，點選[常用功能]-[系統升級]，首先彈出圖8對話方塊，選擇[確認]后系統會進入關閉狀態，顯示圖5對話方塊，點選[確認]隨後會自動啟動升級程式，點選[下一步]按鈕即可將程式進行升級。
第二種方式，在退出登錄後重新打開該軟體，待在登錄狀態下會提示發現系統更新，點選[確認]按鈕進入升級程式界面，點選[下一步]按鈕即可進行升級。

注意： 在啟動升級程式前請先檢查系統程序中是否有該程式（FastERP.exe）在運行，如有請確保全部關閉后再點選[下一步]進行升級，否則會造成升級失敗。

# 3.4. 重新整理系統

重新整理系統的作用是從伺服器獲取最新的業務數據快取資訊，包括基礎資料的定義、業務數據的呈現形式以及列印格式的修改等。如在系統中出現上述內容的修改之後，只有在重新整理系統之後才能展現出來。

重新整理系統的方式：點選[常用功能]-[重新整理系統]，在彈出的確認對話方塊提示中選擇[確認]按鈕即可執行重新整理。

# 3.5. 密碼修改

對於目前登錄的使用者帳戶，如果知道密碼的情況下可以進行密碼修改的操作。

點選[常用功能]-[密碼修改]，在彈出的密碼修改對話方塊中輸入原密碼，再輸入新密碼以及確認重複輸入，確認修改後點選[確定]按鈕，如不想修改，點選[取消]按鈕。

# 4. 表格工具

本系統內的數據均以表格的形式展現,故所有查詢展現的數據均可以使用系統提供的表格工具進行處理操作。

# 4.1. 排序

將滑鼠移至表格頭處，單擊可按目前點選的列進行排序，通過單擊切換排列正序或倒序。在表格頭處右鍵可以檢視目前表格的排序依據，點選[清空排序]可將目前列的排序標記清除，恢復爲初始未排序狀態。

# 4.2. 過濾

將滑鼠游標移動至列表格頭的右上角，會出現一個漏斗的標記，單擊此標記出現過濾條件選擇欄，如圖12所示，點選所需要的條件進行篩選查詢。

勾選後表格內只顯示含有勾選內容的列的數據，點選[（全部）]則會清除所有過濾條件恢復成初始狀態。

點選[自定義]按鈕，可進入高級查詢界面，可指定多個限定條件進行查詢。

此外，可在表格頭處右鍵，點選[顯示過濾行]，在表格頭下方會顯示一個自定義過濾行，可在對應行下輸入內容進行過濾查詢。

# 4.3. 欄位選擇、排列

表格工具可提供自定義的欄位顯示選項，將不需要顯示的列全部隱去，將需要顯示的列展現出來。

右鍵點選需要刪除的列，在右鍵功能表中選擇[刪除此列]，則該列會從顯示列表中隱去。如需要將該列重新顯示出來，則右鍵點選表格頭部，在右鍵功能表中選擇[欄位選擇器]，在欄位選擇器視窗中選擇需要顯示的列，按住滑鼠左鍵將其拖動至表格區，將其放置至合適位置后鬆開左鍵即可。

欄位可以對顯示的內容進行排列，在右鍵功能表中有[排列]選項，可選擇左對齊、居中、右對齊等排列方式。

欄位選擇、排列等影響表格佈局的內容在進行調整后，需要在表格頭處右鍵，選擇[儲存列表佈局]后才能生效。

如果在列表更改過後,想要快速將列表恢復成初始狀態,則在表格頭處右鍵,選擇[恢復預設佈局]，在彈出的確認清除目前佈局的對話方塊中點選[確認]按鈕,即可將表格佈局恢復成為初始狀態。

# 5. 導出表格

導出表格的功能適用於擁有表格型別的模組的數據導出。導出功能不支援非表格型別的數據的導出。根據數據集順序的不同，有以下兩種使用方法：

# 5.1. 導出首個數據集的數據

如果要導出表格的數據是首個數據集中的數據，請按照以下方法操作：

使用超級管理員登錄FastERP。
打開要使用導出功能的模組，在主功能表欄按鈕欄位使用滑鼠右鍵點選，選擇[自定義]按鈕。
在打開的自定義對話方塊中點選切換至命令標籤頁，在命令列表中選擇導出 按鈕，並將其拖動放置到主功能表欄。
拖動至功能表欄的按鈕預設不顯示文字，可在按鈕圖示中使用滑鼠右鍵，在選項中選擇影象和文字。
設定完成後，關閉自定義視窗。如果要儲存佈局的變動，點選功能表欄中的[設計]-[儲存佈局]按鈕儲存佈局內容。
點選[導出]按鈕，打開導出對話方塊。請自行勾選需要導出的列名以及統計模式，選擇完成後，點選[導出]按鈕。選擇表格檔案要儲存的位置，導出表格檔案。

# 5.2. 導出非首個數據集的數據

如果要導出表格的數據不是首個數據集中的數據，請按照以下方法進行操作(以下以FastERP中基礎資料-客戶資料為例)：

請先根據導出首個數據集的數據中步驟1-步驟5的操作，製作導出按鈕。
點選[設計]-[指令碼設計]，打開指令碼設計視窗。
在元件-功能表按鈕中找到 導出按鈕，使用滑鼠雙擊下方事件列表中的OnClick，建立點選事件的指令碼。

事件指令碼編寫方法如下：

//請在以下建立的事件方法中編寫導出表格數據的內容
procedure TMyHandler.tbExportOnClick(Sender: TObject);
begin
  //指定的數據的序號，請檢視功能表中的設計-模組設計-窗體設計中指定的序號，比如數據集的序號為1，則此處指定為tbGriddts1。
  ExpExcel(FThis.tbGriddts1,'導出客戶資料','客戶資料',nil);
end;

1
2
3
4
5
6

儲存指令碼，重新打開模組界面，點選[導出]按鈕，顯示的內容如下：

# 6. 附件

附件功能可儲存指定的模組與指定單據所屬的附件資訊。通過檔案管理器的方式上傳相關檔案，實現附件的管理。附件按鈕預設隱藏，如需要在指定模組中使用附件功能，請按照以下方式操作：

使用超級管理員登錄FastERP。
打開要使用附件功能的模組，在主功能表欄按鈕欄位使用滑鼠右鍵點選，選擇[自定義]按鈕。
在打開的自定義對話方塊中點選切換至命令標籤頁，在命令列表中選擇附件 按鈕，並將其拖動放置到主功能表欄。
拖動至功能表欄的按鈕預設不顯示文字，可在按鈕圖示中使用滑鼠右鍵，在選項中選擇影象和文字。
設定完成後，關閉自定義視窗。如果要儲存佈局的變動，點選功能表欄中的[設計]-[儲存佈局]按鈕儲存佈局內容。
點選[附件]按鈕，打開附件對話方塊。可在對話方塊中檢視模組所屬的附件資訊。

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